ما هو تطبيق Rippling وما هي مزاياه وخصائصه
تطبيق Rippling.
في الحقيقة، من الأمور الأساسية التي تتواجد في كل شركة أو مؤسسة مهما كان حجمها هو قسم الموارد البشرية (Human Recourses). إذ أن قسم الموارد البشرية HR هو القلب المحرّك للشؤون الوظيفية في الشركة. فهو الذي يختار الموظفين وفقاً للإمكانيات والمهارات الوظيفية بما يتناسب مع متطلبات الشركة.
عموماً، إن مفهوم الموارد البشرية ليس حديثاً، إلا أنه قد لاقى أحداثاً جديدة جعلت منه متيناً ومثالياً أكثر فأكثر. وتلك الأحداث تمثلت بحلول وبرمجيات تقنية توفر الجهد والعناء أو تمنع الأخطاء البشرية في التعامل مع التوظيف والموظفين. حيث أن البرامج التكنولوجية استطاعت تغطية الجوانب المتعلقة بسجلات الموارد البشرية والمرتبات والتعويضات كذلك تطوير الموظفين وتدريبهم.
إذاً، من ضمن الحلول التكنولوجية التي تم تطويرها لغرض تنمية الموارد البشرية للشركات عن بعد وإدارة أمور الموظفين هو تطبيق Rippling الذي سنتعرف على مزاياه وخصائصه في هذا المقال.
ما هو تطبيق Rippling؟
Rippling هو تطبيق مبني على الويب، يشكل هذا التطبيق نظاماً متكاملاً لمعلومات الموارد البشرية، تتجلى وظيفته الأساسية في إدارة الموظفين والاهتمام بشؤونهم. كما يتيح للمستخدمين إدارة الشؤون المالية التي تخص كشوفات المرتبات الشهرية والأداء وغير ذلك الكثير.
كذلك يساهم التطبيق بشكل كبير في زيادة الإنتاجية والكفاءة لفريق عمل الشركات أو المؤسسات، وذلك من خلال المطالبات التي تقوم بتبسيط المهمات على الموظفين. يتسم التطبيق بأنه مثالي بما يتوافق مع متطلبات الشركات الصغيرة أو المتوسطة التي لا تمتلك الإمكانية في إنشاء فريق متخصص في الموارد البشرية.
إضافة إلى ذلك، إنّ من ميزات Rippling أنه يستطيع تحقيق جميع احتياجات الشركة في مجال إدارة الموظفين دون الحاجة إلى طواقم بشرية. سيما وأن التطبيق يطبق المناهج أو الطرق الكاملة في متابعة إدارة فريق العمل. كما يمكن للمستخدمين الاستفادة من ميزاته عبر المنصة الإلكترونية أي تطبيق الويب التي يمكن الوصول إليها عبر الهواتف مثل IOS.
علاوة على ذلك، يتيح التطبيق من خلال ميزاته إعلام طاقم الموظفين بالشؤون المتعلقة بكشوف مرتباتهم وميزاتهم، الجداول الزمنية والحضور. ويحتوي التطبيق أيضاً على ميزات تقنية أخرى تساهم في عمليات أكثر فائدة.
ما هي مزايا تطبيق Rippling؟
تتمثل المزايا الأساسية للتطبيق في تقديمه لكلّ ممّا يلي:
- بيانات الموظفين.
- العمليات التي يقوم بها الموظفين.
- تغييرات فريق العمل.
- قواعد بيانات العاملين.
- التحليلات المنطقية.
- الإشراف على المهمات والإنجازات.
- إدارة الوثائق.
- متابعة سير العمل.
- الهيكل التنظيمي.
- تقديم كشوف حول الرواتب.
- إدارة الفوائد.
ما هي خصائص تطبيق Rippling؟
تتمثل الأهميات الأساسية للتطبيق بحوزته على خصائص تتيح سهولة استخدام أكبر، وخفض التكاليف، والتكامل السلس إضافةً إلى التواصل. وتتضمن خصائصه ما يلي:
-
الراحة في الاستخدام
يشكّل التطبيق راحة كبيرة لمستخدميه من حيث إدارة الموظفين وذلك باستخدام أدوات آلية تلقائية. كما يمكن إجراء الجدولة بنقرة واحدة دون صعوبة أو إشكاليات. إضافةً إلى أن الموظفين يحصلون على تنبيهات أو إشعارات مستمرة بشأن مهماتهم أو الانتهاء من جداولهم الزمنية. كما تتوفر بوابة متكاملة تقدم مزايا منوعة للمستخدمين والموظفين.
-
سهولة الاستخدام
يمتلك التطبيق واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام للجميع حتى لو كانوا مبتدئين، إذ لا يحتوي تعقيداً في المهام أو العمليات على الواجهة. كما أن جميع الأدوات التي يحتاجها المستخدم متاحة بشكل مباشر ويمكن الوصول إليه عبر لوحة قيادة سهلة وسلسة تتضمن كل شيء.
-
تكاليف منخفضة
إن تطبيق Rippling هو بمثابة نظام متعدد الإمكانيات، يمكنه لوحده إدارة جميع كشوف المرتبات الخاصة بالموظفين. ويقلل من مخاوف الرؤساء قدر الإمكان، كما يتيح التطبيق لرؤساء الشركات الاستغناء الكامل عن تشكيل فريق موارد بشرية حقيقي وتخصيص كمية كبيرة من الأموال لذلك. إضافةً إلى أن التسعير المعتمد في هذا التطبيق يتوقف على عدد المستخدمين النشطين. لذا، فإن الشركات ستقوم بالإنفاق وفقاً للحاجيات المطلوبة فقط لا غير. مما يتيح استثمار المال في أشياء إضافية ترفع من الإنتاجية أكبر.
-
الاتصال
يستطيع مستخدموا التطبيق الوصول لفرق العمل في الوقت الآني وذلك من خلال تطبيق مخصص للهواتف. وبواسطة هذا التطبيق يستطيع رؤساء العمل التواصل مع الموظفين بكل سهولة. ويمكن تحديث الجداول بسلاسة أو طلب العطل والإجازات عبر التطبيق أيضاً.
-
التكامل
يتكامل التطبيق مع كل مما يلي:
ما هي خطط تسعير تطبيق Rippling؟
تتوزع خطط تسعير التطبيق وفقاً لما يلي:
- للأسف، لا تتوفر نسخة تجريبية.
- النسخة الأساسية للتطبيق بتكلفة 8$ شهرياً.
ما هي متطلبات تطبيق Rippling؟
- نظام تشغيل Android 8 فما فوق، وحجم التطبيق هو 111 MB.
- نظام تشغيل IOS 12.1 أو أحدث، وحجم التطبيق هو 59.1 MB
- بينما بالنسبة لأجهزة Windows فيتطلب التطبيق تشغيله من أحد المتصفحات التي يدعمها التطبيق.
ما هي سلبيات التطبيق؟
- صرّح أحد المستخدمين عن فشل التطبيق في تسديد الضرائب المطلوبة منه مما أدى لمشاكل قانونية لديه.
- فشل عمليات الاتصال المباشر بين الموظفين والرؤساء أحياناً.
- بداية صعبة في الاستخدام بالنسبة لبعض المستخدمين بالرغم من أن الغالبية يؤكدون على سهولة الاستخدام.
- لا يتوفر دعم عملاء جيد.
ختاماً
على الرغم من أن التطبيق يعاني من بعض السلبيات التي قدم المستخدمين تجاربهم حيالها، ولكن في المقابل حصل على الكثير من التأييد نظراً للمزايا الرائعة التي قدمها والتي كان أهمها توفير المال وتحقيق استثمار أفضل له بدلاً من إسرافه على تشكيل فريق موارد بشرية وما شابه. هل برأيك أن استخدام تطبيق كهذا من شأنه أن يلغي وجود طواقم بشرية للإدارة؟ ولماذا؟
