ما هو برنامج Visio وما هي خصائصه ومزاياه

برنامج Visio

لقد ذكرنا عبر مقالاتنا السابقة العديد من البرامج والتطبيقات المساعدة في مختلف مجالات تعلم البرمجة والشبكات. لذلك لابد لنا الآن من تقديم بعض البرمجيات المفيدة التي تساعد في هندسة العمل التقني على شكل مخططات حالات الاستخدام (use case)، وغيرها وكيفية عمل بعض الأنظمة.

ولطالما كانت عملية رسم المخططات المختلفة من أهم العمليات التي تساعد في تخطيط العمل الهندسي في مختلف المجالات، كما وضُعت أنواعُ كثيرة من هذه المخططات عبر تطور الشركات والمفاهيم الهندسية. ومن هذه المخططات نذكر مخططات UML ومخططات التسلسل.

لذلك سنتحدث في مقالنا اليوم عن أهم البرامج المساعدة في بناء هذه المخططات، وهو برنامج Visio، لنتابع هذا المقال لنتعرف أكثر عن إمكانيات هذا البرنامج.

ما هو برنامج Visio؟

برنامج Microsoft Visio عبارة عن أداة يتم استخدامها لإنشاء المخططات الانسيابية، بالإضافة إلى الرسوم التخطيطية الواضحة. وتم إنشاء هذا البرنامج بغية المساعدة في تنظيم عمليات التعاون، وربط بيانات الوقت الفعلي (Real Time) بالمهام قيد العمل.

كما يقدم هذا النظام إمكانية التعبير عن المعلومات المهمة المتعلقة بالمشروع على شكل مجموعة من المخططات. ومن المخططات التي يقدمها نذكر data-linked diagrams, flowcharts, org charts, floor plans.

إضافة لذلك يتيح البرنامج مجموعة من القوالب (templates) الجاهزة، والتي يمكنك استعمالها والتعديل عليها بما يناسب العمل المدروس. كما ويفيد برنامج Visio في عمليات تصور البيانات المتدفقة عبر نظام ما.

من جهة أخرى، يساعد هذا البرنامج على النقاشات في سير الأعمال المتوسطة والكبيرة، وهو من أهم البرامج التي تستند إليها الشركات في عملها. كما ويفيد فرق العمل على رسم خرائط العمل المنجز والمتبقي.

خاصية Visio stencil تقدم القدرة على إنشاء القوالب المختلفة والاحترافية، بما يساعد في إنشاء الرسومات المتعددة والمخططات الاحترافية المساعدة على تسريع العمل، وتقديم التقارير المفصلة عن كل مرحلة منه.

كما يساعد هذا البرنامج على التعاون في توحيد الآراء المختلفة من أعضاء الفريق، كما ويمكن التعديل على هذه المخططات (diagrams) وإجراء عمليات المزامنة (synchronized) لمجريات الأحداث في الوقت الحقيقي.

ويمكن لهذه الفرق تمكين عملية التعليق (commenting) ضمن هذه المخططات، لتقديم الملاحظات المساعدة على توفير الفهم الواضح لعمليات المشروع المدروس. كما ويتيح القدرة على مشاركة المخططات عبر السحابة (cloud)، وتضمين المخططات المرئية ضمن Power BI عبر Visio Visual.

ما هي ميزات تطبيق Visio؟

• إنشاء المخططات بمختلف أنواعها وعمليات السحب والإفلات المتعلقة بها.
• يحوي مجموعة من القوالب المنشأة بشكل سابق لاستخدامها ضمن المخطط الحالي.
• تحديث الرسوم البيانية والمخططات بشكل تلقائي عند اتصال هذا البرنامج مع data sources في الوقت الفعلي.
• يمكن استخدامه لإنشاء المخططات الأساسية لشبكات الكهرباء والأجهزة.
• يمكن الانتقال عبر الأوامر باستخدام Tell Me integration.
• يدعم عمليات الرسم المعتمدة على اللمس.
• إمكانية إصلاح المخططات والتحقق من صحتها عبر مجموعة من القواعد المحددة مسبقاً.
• استخدام Drawing Explorer لعرض العناصر وتعديلها.

ما هي خصائص تطبيق Visio؟

أولاً: تقديم مختلف التحليلات

يمكنك باستخدام هذا البرنامج أن تقوم بتقديم التحليلات المعتمدة على أنواع المخططات المختلفة،
وخاصة تحليلات fishbone diagrams and SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats). التي تساعد على تقديم رؤية تفصيلية لكافة جوانب المشروع المدروس.

ثانياً: عمليات التعاون بين الفرق

يمكنك أن تقوم بمشاركة المخططات بكافة تفاصيلها مع الفرق الأخرى، وهذا ما كانت الشركات تقوم به عند العمل معاً على مشروع ما. بالتالي يمكن لمدير المشروع مشاركة رابط المشروع وإعطائه للآخرين بشكل يدوي أو عبر خدمات السحابة (cloud).

ثالثاً: Intelligent diagramming

يمكنك من خلال هذا التطبيق أن تقوم برسم المخططات المختلفة. ولكن مع تمكين بعض المحاذاة والتوزيعات التلقائية وSmart Guides، يمكن أن تتوصل إلى مخططات احترافية للغاية. بالتالي يمكنك تغيير الأشكال مع الحفاظ على تخطيط الرسم بالاعتماد على البيانات المرافقة له.

رابعاً: تجربة مستخدم فريدة

يمكن حفظ مختلف أنواع المخططات بتنسيقات PNG أو JPEG مع خيارات التخصيص (customization) بما يخص الدقة والشفافية (transparency) والحجم. كما يمكنك أن تقوم بوضع الروابط التشعبية (hyperlinks) للأشكال المختلفة بما يسمح بتوضيح مختلف التفاصيل التي قد تكون مبهمة للبعض.

خامساً: Templates, stencils, and shapes

يمكنك أن تضمّن الأشكال وversatile templates داخل المخططات بالإضافة إلى القدرة على تصور المراحل والعلاقات بين هذه الأشكال، بما يضمن فعالية فهم المشروع بالصورة المناسبة.

سادساً: مفيد في مخططات الشبكات

يمكنك من الخصائص السابقة أن تقوم برسم مخططات الشبكات والعلاقات بين الأجهزة الموزعة عبر شبكة ما. وبفضل الإمكانيات الكبيرة لهذا البرنامج في رسم المخططات،بالتالي فإنه يعتبر الخطوة الأولى لمختصي الشبكات في عمليات التتبع واكتشاف الخلل او الاختراق.

سابعاً: إمكانيات الوصول والأمان وعمليات compliance

يوفر هذا البرنامج إمكانيات الوصول المختلفة عبر Narrator, Accessibility Checker and high-contrast support وتأمين الرسوم البيانية والمخططات المنشأة ضمنه باستخدام Microsoft Information Rights Management (IRM)4.

ثامناً: التكامل مع تطبيقات Microsoft 365  

حيث يمكنك أن تقوم بتصدير المخططات والرسومات البيانية ضمن ملفات PowerPoint. وكذلك عمليات التصدير المتعلقة ببرنامج Word وPower Automate لأتمتة الأعمال بسرعة. ولكن هذه الخاصية تفرض عليك أن تمتلك ترخيص رسمي لتطبيقات Office والاشتراك بخدمة Power Automate.

ما هي خطط التسعير ؟

يعتبر من البرامج المدفوعة ولا تتوفر منه نسخة مجانية، وخطط التسعير المدفوعة نجدها على نوعين:

• الخطة الأولى: 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر الواحد علماً أن الفواتير تصدر سنوياً
  أو 6 دولارات للدفع بشكل شهري.
• الخطة الثانية: 15 دولار أمريكي لكل مستخدم ضمن الشهر والفاتورة سنوية أو 18 دولار للدفع الشهري.

ما هي عيوب برنامج Visio؟

• لا يدعم المخططات ثلاثية الأبعاد.
• في بعض الأحيان يطلب تشغيل خيارات المطور (developer options) للاستفادة من بعض الميزات والخصائص.

ختاماً

وخلاصة لما سبق، نجد أن هذا البرنامج مأهولٌ عالمياً، ولا يمكن أن توجد شركة بدون وجود هذا البرنامج ضمن خططها. كما ويعتبر من البرامج المتعددة في استعمالاتها، إضافة إلا أنه لا يمكن أن تجد مجالاً ما بدون عمليات الرسم البياني والتخطيط.
إذاً ما رأيك عزيزي، هل أعجبك البرنامج؟ شاركنا رأيك..