ما هو برنامج ShareArchiver وما هي مزاياه وسلبياته
برنامج ShareArchiver.
في الوقت الحالي، يقلق الكثير من المستخدمين حيال الطريقة المثالية التي ينبغي اعتمادها حفاظاً على بياناتهم مؤرشفة وبعيدة عن أي شكل من الاحتيال أو التسرب. على وجه الخصوص بالنسبة للشركات، حيث أن أي تسرب لمعلومات الشركات هو بمثابة كارثة بالأخص إذا كانت تلك الشركة مسؤولة عن بيانات الملايين من الأشخاص العاديين وذلك يحدث في حال كانت الشركات برمجية كثيراً.
على أي حال، سنتعرف على أحد البرنامج التي تم تصنيفها على أنها منافسة لبقية حلول الأرشفة حالياً ومن ضمنها FileHold وUnForm وSISCIN. وهذا البرنامج المنافس هو ShareArchiver، لنلقي نظرة عليه..
ما هو برنامج ShareArchiver؟
ShareArchiver برنامج يساعد في القيام بأرشفة لبيانات المستخدمين، ويتيح لهم تخزين معلوماتهم، وهو يتيح استثمار التعلم الآلي من أجل الترتيب والتنظيم. وتعزيز عمليات النسخ احتياطياً واسترداد البيانات.
كما يسمح لمستخدميه بتنفيذ العمليات التي يرغبون بها مع مراعاة الامتثال لمعايير الخصوصية، الأمان وسياسة الوكالة، فيما يخص أرشفة البيانات وتخزينها. ويساهم في تقديم تحليل عمليات وبيانات المستخدمين من أجل إعطاء نظرة ثاقبة حول استراتيجيات العمل.
كذلك يوفر البرنامج إمكانية نفاذ للبيانات حتى أثناء أرشفتها، وذلك من خلال السماح بإنشاء نقطة وصول تتضمن كل المعلومات المطلوبة والمؤرشفة ويمكن الوصول إليها بكل شفافية وسهولة. كما أنه يعمل على توسيع مساحة التخزين.
زيادةً على ذلك، يتوفر برنامج ShareArchiver إما على هيئة حل يضاف إلى السحابة أو الويب، أو برنامج يمكن توزيعه ضمن مكان العمل. ويذكر أنه يتمتع بقابلية للتطوير بما يتيح الوصول إلى المزيد من مساحة التخزين حتى مع ازدياد البيانات.
من ناحية أخرى، يساهم البرنامج بتوفير حماية وأمان عاليين لبيانات وملفات مستخدميه، وذلك عن طريق اتباع نظام تشفير ممتاز، وذلك باتباع نفاذ SSL مشفر، وتشفير AES256 في حال كانت البيانات في وضع السكون أو عدم الاستخدام.
أما بالنسبة لنشأة البرنامج، ShareArchiver هي شركة برمجيات تم إطلاقها في العام 2011 في Canada، وهي تقوم بتطوير وابتكار العديد من البرامج والحلول التقنية. بادرت بإطلاق برنامج ShareArchiver لكي يتضمن التدريب عبر توثيق الملفات، والبث المباشر عبر الإنترنت وغير ذلك. إضافةً إلى أن البرنامج متاح على السحابة، وعلى أنظمة تشغيل Windows/MacOS، وتقدم الشركة نسخة تجريبية مجانية.
ما هي ميزات برنامج ShareArchiver؟
يتمتع البرنامج بالكثير من الميزات التي تهم مستخدميه في أكثر من جانب، ومن ضمنها:
- يعمل على أرشفة البيانات.
- يتيح إدارة للمخزون.
- يقدم أدوات اكتشاف إلكترونية.
- يعمل على تحليل البيانات.
- يؤرشف الملفات.
- يعمل على تعزيز استعادة البيانات والتعافي ما بعد أي مشكلة أو ثغرة.
- يحافظ على أمن البيانات والامتثال لمعايير الخصوصية.
ما هي سِمات برنامج ShareArchiver؟
تتمثل سمات البرنامج من خلال الفوائد الأساسية التي يقدمها لمستخدميه، وإليكم تفاصيل خصائصه وفقاً لما يلي:
-
إمكانية إدارة البيانات
يتيح البرنامج لمستخدميه أدوات تسمح بإدارة الملفات بما يتيح لهم الاحتفاظ ببياناتهم المهمة بشكل مرتب ومصنف وآمن. كما أنه يدعم العديد من خيارات الحفظ والتخزين، ومن ضمن ذلك خوادم الاحتفاظ التي تستند إلى Windows أو Linux، أو تلك القائمة على التخزين ضمن السحابة.
من ناحية أخرى، يحافظ البرنامج على أن يبقي ملفات المستخدمين وبياناتهم ضمن نقطة مركزية في مكان واحد. بما يتيح للوكلاء المتعاونين مع المستخدمين الوصول إلى المعلومات التي يتحاجونها في أي وقت.
إضافةً إلى ذلك، يعمل البرنامج على مهمة رفع مساحة التخزين لدى المستخدم إلى الحد الأقصى، وذلك من خلال التخلص من الملفات غير المرغوب فيها أو حذف الملفات المتكررة أكثر من مرة، أو تلك التالفة. كما يسمح المستخدمين وضع علامات تشير إلى أهميتها للعودة إليها في وقت لاحق.
-
ذكاء اصطناعي لاكتشاف عميق!
يعتمد برنامج ShareArchiver على الذكاء الاصطناعي بشكل مبتكر حيث يسمح للمستخدمين باكتشاف الملفات والبيانات التي يبحثون عنها. كما أنه يعمل على التعرف على المحتويات المشابهة عند أي عملية بحث يقوم بها المستخدم. ويدعم إجراء عمليات بحث وفقاً لكلمات مفتاحية مميزة، أو وفقاً لنوع الملفات ومساراتها، إضافةً إلى ذلك، يدعم البرنامج ما يزيد عن 30 لغة ويسمح بالبحث عن نصوص كاملة.
-
يمتثل لسياسة الشركة
يساهم البرنامج في أن يضمن لمستخدميه امتثالاً لسياسة وكالتهم، إذ لا يبتعد أبداً عن معايير الأمان التي تم اعتمادها. حيث يطبق كل المعايير الأساسية على عمليات الأرشفة، ويمكن من خلاله التحكم بوصول المستخدمين الآخرين، أي يمكن تحديد من هم المخوّل لهم بالدخول إلى البيانات. كما أنه يوفر تشفيراً عالي الأمان للملفات المخزنة، سواءً كان عند أرشفتها، تخزينها ونقلها، إذ يوفر المصادقة الثنائية من أجل إثبات دخول آمن. ويمكن من خلاله الوصول إلى سجل النشاط والتحقق من الاستخدام.
كيف يعمل برنامج ShareArchiver؟
تستطيع البدء باستخدام البرنامج وفقاً للخطوات التالية:
- 1: قم بتسجيل الدخول عبر خادم السحابة أو قم بالحصول على البرنامج وتثبيته.
- 2: بادر بتحليل البيانات خاصتك، وتعلم أنماط البيانات.
- 3: ضع سياسات فعالة وابدأ بالأرشفة.
- أخيرا: ستتمكن من الوصول إلى البيانات بسلاسة.
ما هي سلبيات البرنامج؟
من سلبيات برنامج ShareArchiver ما يلي:
- لا يدعم التوقيع إلكترونياً.
- لا يتيح الوصول عند عدم الاتصال بالإنترنت.
- يقتصر دعمه فقط على أجهزة سطح المكتب.
- تكاليفه مرتفعة بعض الشيء.
ما هي خطط شراء برنامج ShareArchiver؟
تم توزيع خطط شراء البرنامج وفقاً لما يلي:
- يمكن الاستفادة من النسخة التجريبية المجانية.
- يبدأ تسعير النسخة المدفوعة من 99$ لكل سنة اشتراك، ومن الممكن أن يكون أكثر.
ختاماً
في ختام هذا المقال تجدر الإشارة إلى أن تقييمات المستخدمين الذين قاموا بتجربة البرنامج هي جيدة بالفعل، وتشيد إلى أن استخدامه شكل فائدة بالنسبة له، ووفقاً لأحد مواقع المراجعات فهو حائز على تقييم أفضل تجربة مستخدم. هل تفضل استخدامه لأرشفة بياناتك؟ أم تعتمد على طرق أخرى؟ شاركنا أفكارك.
