ما هو برنامج Rossum وما هي مزاياه وعيوبه

برنامج Rossum.

في وقت أصبح فيه كل شيء يعتمد على سرعة الإنجاز من أجل رفع كفاءة العمل وتحقيق إنتاجية وأهداف أكبر، ازدادت الحاجة إلى استخدام التكنولوجيا من أجل تحقيق كل تلك الغايات وغيرها بما يخص العمل.

إذ تلجأ الشركات وخصوصاً الناشئة منها إلى اتباع الطرق التقنية التي تساهم في إنجاح العمل منذ بداية إطلاقه كما أن الذكاء الاصطناعي الذي دخل إلى معظم مجالات الحياة هو أيضاً أصبح معتمداً في سوق العمل.

حيث استطاع المطورون استثماره في محاكاة العقل البشري من أجل تقديم خطط عمل وحلول منطقية قائمة على معطيات تنبع من حاجة البشر إليها.

لنتعرف على أحد برامج الكومبيوتر التي ساهمت في تعزيز نتائج العمل وإدارة السجلات وفهمها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

ما هو برنامج Rossum؟

Rossum برنامج يستخدم من أجل معالجة المستندات على طريقة الذكاء الاصطناعي بشكل شامل، يعمل على أتمتة عمليات الاتصال فيما بين المستندات. ويساعد الشركات على استخراج معلومات مهمة من خلال الوصول إلى الفواتير والإيصالات، أوامر الشراء، وثائق الشحن والجداول المنظمة. كما يقوم البرنامج بعمليات الأتمتة لتنظيم المستندات أو إدخال البيانات، واستخلاص ملخص من المستندات وتقارير.

إضافةً لذلك، يستند البرنامج إلى الذكاء الاصطناعي الذي يستخدم شبكات عصبية عميقة تحاكي العقل البشري وتحاول فهمه مما يساهم بالتقاط البيانات المعرفية. ويستطيع البرنامج فهم المستندات حتى لو كانت بأي لغة. علاوة على ذلك، يساهم Rossum في ضمان سرية وأمان كل المستندات المتعلقة بالعمل وذلك باستخدام إجراءات OWASP للتشفير الآمن.

ويعمل على تنفيذ اختبارات اختراق منتظمة بغية تجربة مستوى الأمان. إضافة إلى تعزيز الأتمتة من أجل تخليص الشركات من المتاعب المبذولة من أجل فك شيفرات المستندات وتسجيلها ومعالجتها، ويقلل من احتماليات الخطأ. إضافةً إلى أن البرنامج يتيح تعزيز الاتصالات المرتبطة بمشاركة الملفات والمستندات فيما بين فريق العمل.

أخيرا، يذكر أن البرنامج أيضاً يساعد على توفير واختصار الوقت بشكل جيد، واستثمار هذا الوقت بما يقدم فائدة أكبر لمستوى العمل وتدفقه. ويعزز البرنامج من مستوى الدقة التي يجب توافرها أثناء تسجيل البيانات، ويعزز التعاون بين السجلات والمهمات، ويرفع من مستوى الإنتاجية.

ما هي مزايا برنامج Rossum؟

يقدم البرنامج العديد من المزايا القيّمة لمستخدميه، ومن ضمنها ما يلي:

• يتيح استخراج البيانات.
• يمكّن مستخدميه من مراجعة الملفات.
• يخزن المستندات كما يقدم معالجة للفواتير وإمكانية للتحقق من صحتها.
• يتيح تحويل البيانات من نوع إلى آخر.
• التحقق من البيانات.
• التكامل مع واجهة برمجة التطبيقات.
• استخراج عناوين البريد الإلكتروني.
• استيراد وتصدير البيانات.

ما هي خصائص برنامج Rossum؟

يتمتع البرنامج بخصائص قيّمة تفيد مستخدميه في الحصول على استثمار مثالي للوقت وتوفير له، كما يتيح لهم البرنامج تعزيز دقة العمل كما يرغبون. ويساهم في رفع مستوى الإنتاج والكفاءة ويقلل من الأعباء الإضافية، وإليكم نظرة عامة حول خصائصه:

• توفير الوقت

يقلل البرنامج بطبيعته من احتمالية استغراق وقت طويل في معالجة البيانات الفواتير، حيث تستغرق مهمة معالجة الفاتورة بشكل يدوي 3 دقائق عادةً، بينما البرنامج يقوم بها خلال 30 ثانية فقط. مع ذلك، عند اعتماد أنظمة تقنية مثل برنامج Rossum سيتمكن الأشخاص من تسريع العمليات الأخرى المتعلقة بالعمل بمعدل يزيد عن 6 مرات من القدرات البشرية للقيام بها.

• تحسين الدقة في ملفات البيانات

لابدّ من وجود احتمالية حدوث أخطاء بشرية في العمل مهما كان دقيقاً، ومن أجل تفادي نسبة الخطأ الضئيلة هذه، يقدم البرنامج هذه الإمكانية. حيث أنه قادر على التعامل مع البيانات الصعبة التي تتضمن الأرقام والتسجيلات المالية والحسابية.

كما أن البرنامج يساهم في التخلص من احتمالية معالجة الخطأ بخطأ أكبر منه، حيث يساهم في اتخاذ قرارات صائبة، ويعمل للمحافظة على الدقة المالية للبيانات الخاصة بالوكالات كي لا ينتابها أي تهديد.

علاوة على ذلك، يساعد البرنامج مستخدميه في الحصول على نتائج دقيقة وسريعة في العمليات المرتبطة بالمحاسبة وتدوين البيانات. ويفيد الذكاء الاصطناعي الموجود في البرنامج بالتصويب التلقائي للأخطاء ويجمع المعلومات على وتيرة مستمرة.

كما أنه يحمي الشركات من احتمالية وجود تكاليف إضافية ويساعد في الحماية من التكاليف الإضافية وتجنب اتخاذ قرارات خاطئة نتيجة لوجود أغلاط محتملة.

• يعزز الكفاءة

سيلاحظ مستخدموا البرنامج ارتقاء في مستوى كفاءة العمل وزيادة في مستوى الإنتاجية بسبب اعتماد البرنامج والحصول على حلول صائبة في حال وجود أخطاء وعثرات، ويقلل من تلك الأخطاء.

• يخفض من التكاليف

يساهم البرنامج في مساعدة الأشخاص على التقليل من الاستعانة بمصادر خارجية إضافية من أجل إدخال البيانات ومعالجتها، بما يؤدي إلى تمكين المستخدمين من تعيين خبراء إضافيين لتحقيق إنجاز أكبر.

• يتيح تخزين الملفات واستردادها

من خصائص البرنامج أنه يسمح بتخزين مستندات وبيانات العمل ووضعها ضمن خادم سحابي مفتوح يمكن الوصول إليه بواسطة جميع المستخدمين من فريق العمل كما يتيح لهم القيام بكل مهمات التدوين مثل الفواتير ضمن مساحات محددة.

هل يقدم برنامج Rossum تكاملات مع أطراف إضافية؟

بكل تأكيد، يقدم البرنامج تكاملات مع منصات وأدوات إضافية منها:

• Box.
• Dropbox.
• Google Drive.
• OneDrive.
• SharePoint.
• Blue prism.
• Oracle NetSuite.

ما هي خطط شراء برنامج Rossum؟

• يمكن الحصول على النسخة التجريبية المجانية من البرنامج لفترة محدودة.
• يمكن الحصول عل الإصدار المدفوع الكامل بتكلفة يمكن معرفة قدرها عبر الاتصال بالبائع.

ما هي سلبيات البرنامج؟

• أحيانا لا يقدم البرنامج تكيفاً كاملاً مع كل أنواع قوالب المستندات.
• كما أنّ سرعة تحميل المستندات لا ترتبط بسرعة الإنترنت.

ختاما

يذكر أن البرنامج حاصل على تقييمات تشيد بأنه حائز على شهادة أفضل تجربة مستخدمين، بالتالي قد يكون هذا البرنامج بميزاته المذكورة سابقاً حلاً مناسباً من أجل تنظيم إدخال مستندات وبيانات تهم الشركات بشكل أساسي. فهل ترى أنه فعال في توفير الوقت والتكاليف أم لا؟ ولماذا؟ شاركنا الآراء.