ما هو برنامج QuickBooks وما ميزاته وخصائصه

برنامج QuickBooks.

تعتبر برامج المحاسبة من أهم البرمجيات المطلوبة بالنسبة للمؤسسات والشركات المختلفة والتي تعمل على تنظيم عمليات الدفع والسحب خلال الأنشطة التجارية، كما وتقدم هذه البرامج مختلف خدمات الأتمتة وحسابات القبض والفواتير والحسابات الدائنة بالإضافة إلى كشوفات الرواتب الخاصة بالعاملين.

وتعمل إضافة لذلك على تأمين التقارير الخاصة بالوضع المالي للمؤسسة بما يضمن إدارة ومراقبة المعاملات المالية. بالتالي تعتبر هذه البرامج من أهم الأدوات اللازمة للشركات لضمان سلامة عمليات الأموال.

كما وتقدم الإحصائيات بمختلف أنواعها بكامل الكفاءة اللازمة لأنشطة المؤسسات. ومن هذه البرامج المهمة نذكر برنامج QuickBooks والذي سوف يكون محور حديثنا في هذا المقال.

ما هو برنامج QuickBooks؟

وهو عبارة عن برنامج يقدم مجموعة من خدمات المحاسبة والتي تم تطويرها من قبل شركة Intuit. كما وأنه تم تقديم منتجات هذه الشركة للمرة الأولى في عام 1983 وتعتبر هذه المنتجات موجهة بشكل أساسي للشركات المتوسطة وصغيرة الحجم.

بينما تعتبر هذه التطبيقات محلية بالنسبة للعميل إلا أنّ الإصدارات من هذه المنتجات والتي تعتمد على الخدمات السحابية تتميز بالمزيد من الخصائص. كما يقدم البرنامج مجموعة واسعة من الخدمات التي تتضمن الإدارة والفواتير وكشوفات الرواتب.

إضافة لذلك، يعتبر البرنامج بمثابة نظام متكامل ومثالي حيث يقوم بتوفير الأدوات اللازمة لاحتياجات الشركات في مختلف عمليات المحاسبة. كما وأنه يقوم بتقديم مجموعة من الطرائق السريعة والتي تمكّن المستخدمين من إدارة البيانات المالية عبره.

بالإضافة إلى ما سبق فإن برنامج QuickBooks يتيح عمليات المزامنة المتعلقة بالحسابات المصرفية وغيرها من بطاقات الائتمان. بل وأيضاً أنظمة الدفع عبر الانترنت.

علاوة على ذلك، يقوم بتحميل المعلومات المستخرجة من الخدمات السابقة بشكل تلقائي وعرضها في لوحة التحكم (dashboard). بالتالي هذا ما يجعل من الوصول إلى تفاصيل هذه السجلات متاح بشكل أفضل.

ويعتبر من الحلول الأمثلية المقدمة من الشركات بما يتعلق بالحسابات المالية وسجلاتها وتفاصيلها على كثرتها. وخصوصاً في عمليات إنشاء الفواتير المختلفة والتعديل عليها وإرسالها.

بينما يقوم بدعم عمليات الخصومات الضريبية الخاصة بالنفقات المترتبة على المنتجات أو العملاء. كما يحقق التكامل مع العديد من البرامج الأخرى المساعدة والبرامج المكتبية.

حيث أنه يمكن عبر هذا التكامل تحقيق الاستفادة القصوى من الخدمات التي يقدمها بصورة أمثلية. والتي تدعم عمل الشركات على اختلافها مهما كثرت تفاصيلها.

ما هي ميزات برنامج QuickBooks؟

• يوفر عمليات التتبع الخاصة بالدخل والمصاريف الشهرية.
• معالجة مختلف عمليات الدفع مع الرسوم والقيود المترتبة عليها.
• عمليات التقديرات المتعلقة بالسجلات والأنشطة المالية.
• عمليات إدارة المخزون وتتبعه.
• دعم بعض عمليات المقاولات وإدارتها.
• سهل الاستخدام.

ما هي خصائص برنامج QuickBooks؟

أولاً: عمليات المحاسبة المبسطة

يعتبر برنامج QuickBooks من أنظمة المحاسبة التي تحتوي على الميزات المتعلقة بعمليات تنشيط الأموال وتشغيلها. من غير الحاجة إلى تحصيل الشهادات في ميادين المحاسبة.

كما أن لوحة التحكم الخاصة بهذا البرنامج تعرض مختلف البيانات التفصيلية الخاصة بالمستخدم. بالإضافة إلى إحصائيات الفواتير والخسائر والحسابات المصرفية والمصروفات.

ويستطيع البرنامج استيراد جميع البيانات الخاصة بالعمليات المالية من حسابات المستخدم الافتراضية علاوة على بطاقات الائتمان. بالإضافة إلى حسابات الدفع والربح عبر الانترنت وتحديث المعلومات المتعلقة بالمستخدم بشكل تلقائي.

ثانياً: إصدار التقارير

يقدم البرنامج خاصية إعداد التقارير والتي تساعد على إدارة النفقات من خلال مجموعة من عمليات التتبع وغيرها من التدفقات النقدية من لوحة المعلومات، علاوة على تقديم التقارير التي تخص الأرباح والخسائر.

كما أن هذه التقارير تفيد في عمليات مشاركة البيانات الخاصة بالمستخدم وتقديمها للشركات. بالإضافة إلى تحليل هذه البيانات واختيار القرار المناسب في مختلف الصفقات.

ثالثاً: تكاملية التطبيق

يعتبر برنامج QuickBooks من برامج الفوترة الشاملة والذي يتكامل بكفاءة مع مختلف التطبيقات. بالتالي هذا ما يساعد في الاستفادة العالية من مجموعة البرامج المتكاملة معاً في توفير الخدمات على أنواعها.

بل ويمكن دمج ميزات هذا البرنامج مثل العمليات الإنتاجية والإدارة وإدارة الموارد والمخزون والموارد البشرية مع بعضها بما يوفر قوةً في أداء المهام المختلفة.

رابعاً: تسهيل عمليات الدفع

يمكن من خلال التطبيق القيام بأعمال الدفع بشكل أكثر مرونة بالنسبة للموردين ولاسيما في حال الدفع عبر الانترنت. كما يمكن إصدار الفواتير الملونة بألوان الشركة حسب تخصيص الشركة لهذه الفواتير عبر هذا البرنامج.

بل ويمكنه إصدار عدة فواتير أيضاً وفي نفس الوقت بدلاً من إصدارها واحدةً تلو الأخرى. كما أن الفواتير المتكررة يتم إرسالها بشكل تلقائي للعملاء وهذا ما يساعد في اختصار بعض العمليات المالية، بالتالي توفير الكثير من الوقت.

بالإضافة إلى أن المعالجة المقدمة من هذا البرنامج تمكّن الشركة أو المستخدم من الحصول على الإيرادات أو الأرباح بشكل أسرع. وهذا ما يعد من أفضل الخصائص التي تزيد من شعبية البرنامج.

ما هي خطط التسعير الخاصة ببرنامج QuickBooks؟

• الخطط المجانية وتتضمن إصدار مجاني وتجريبي.
• الخطط المدفوعة المتعلقة بنموذج SELF-EMPLOYED: وتكلف حوالي 7 دولارات أمريكية في الشهر.
• كما هناك الخطط المدفوعة الخاصة بنماذج SIMPLE: بسعر 12 دولار امريكي.
• الخطط المدفوعة المتعلقة بنماذج ESSENTIAL: وتكلف هذه الخطط ما يقارب 20 دولار أمريكي للشهر.
• الخطط المدفوعة التابعة لنموذج PLUS: وتصل تكلفة البرنامج ضمن هذا النموذج إلى 35 دولار أمريكي للشهر.
• وأخيراً هناك الخطط المدفوعة التابعة للنماذج المتقدمة من الأعمال (ADVANCED): وهي أعلى الخطط تكلفةً وتصل إلى 75 دولار أمريكي في الشهر.

ما هي عيوب البرنامج؟

• لا يدعم خصائص العمليات الصناعية مثل تتبع العقود وعمليات التجارة الالكترونية.
• الحجوم الناتجة عن الملفات الخاصة بالسجلات المالية كبيرة.
• عدد المستخدمين محدد في هذا البرنامج.
• لا يحوي على دعم مباشر.

ختاماً

أود القول إن هذا البرنامج يقوم بدور إنسان من خلال هذه الخدمات التي يقدمها. إذ أنه يتًسم بالكفاءة في تقديمه لهذه الخدمات وهذا ما يزيد من دقة الشركات في هذه المعاملات. أتمنى أن يكون هذا المقال قد نال إعجابك، وأرجو أن تشاركنا تجربتك مع هذا البرنامج في التعليقات وشكراً لحسن القراءة.