ما هو برنامج FreshBooks وما هو مجال عمله

برنامج FreshBooks.

في الواقع، بعد النمو الكبير للشركات والازدهار الاقتصادي الذي لحق بالعالم على مختلف الأصعدة أصبحت الحاجة إلى البرامج والأدوات التقنية في المجال الاقتصادي لا تقل أهمية عن غيرها من المجالات. كما أنّ إجراء الحسابات والفواتير بالشكل اليدوي التقليدي عن طريق الموظف أو المحاسب لم تعد تجدي نفعاً.

لذلك بدأ الاقتصاديون بالبحث عن برامج بإمكانها تسهيل أمور عملهم والقيام بعمليات إجراء الحسابات والفواتير والقضايا المتعلقة بالشؤون المحاسبية. ومن هذا المنطلق قررنا في مقالنا اليوم الحديث عن أحد أهم هذه البرامج وهو برنامج FreshBooks.

ما هو برنامج FreshBooks؟

هو برنامج محاسبة وتمويل، يعتبر من الحلول السحابية للأشخاص أصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة. كما يمكن القول أنّه من البرامج الرائدة في هذا المجال والحاصل على عدة جوائز ومنها جائزة FinancesOnline عن أفضل برنامج محاسبة للعام 2020. وما هي هذه الجائزة إلا إثبات ودليل إضافي على قوة هذا البرنامج في مجاله.

من جهة أخرى يحظى FreshBooks بشعبية كبيرة بين المؤسسات والشركات حيث يعمل على تبسيط عمليات تتبع الوقت وفوترة العميل. كما يجدر القول أنّه تم الأخذ بعين الاعتبار عند تصميمه وضع الشركات المتوسطة والصغيرة أيضا بحيث استهدف معظم المؤسسات الاقتصادية.

كما لابد لنا عند الحديث عن برنامج FreshBooks من الإشادة بمجموعة المزايا التي يقدمها بما فيها خطط التسعير المرنة وتماشيه مع مختلف أنواع وأحجام الشركات والمؤسسات.

من جهة أخرى، يتيح للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص والذين يودّون بتحسين مبيعاتهم وتحصيل أرباحهم نشر البرنامج بمنتهى السهولة. بالتالي يمنحهم هذا الأمر القدرة على تخصيص علامتهم التجارية الخاصة بهم لمستنداتهم المالية وذلك من خلال تعديل شعارها وألوانها وتصميمها، الأمر الذي يعطي احترافية أكثر.

وإذا ما أردنا وصف البرنامج سنقول عنه بأنه مجموعة محاسبة سريعة وموثوقة تقوم بتحويل مفاهيم الإدارة المالية وتعقيداتها إلى تجربة مفيدة وممتعة، فكما ذكرنا منذ قليل أنه يمكنك إنشاء فواتيرك الخاصة بالمظهر الذي تود ببضع نقرات ليس أكثر. بالتالي هو ليس من البرامج التي تتطلب خبرة في المحاسبة.

أخيرا يجدر القول أنّه يقوم بأتمتة المهام مثل تنظيم النفقات وتتبع الوقت ومتابعة العميل وذلك بهدف توفير المزيد من الوقت. كما يتكامل مع ثلّة من التطبيقات مثل Shopify, Stripe, G Suite, PayPal وذلك للحصول على الأموال بشكل أسرع.

ما هي ميزات برنامج FreshBooks؟

يتمتع برنامج مثل FreshBooks بالعديد من المزايا والتي لابد من تسليط الضوء على بعضها مثل:

• رسوم التسديد المتأخر.
• الدفع التلقائي والفواتير المتكررة.
• الحسومات السريعة والتقديرات.
• تحديد تواريخ مخصصة للاستحقاق.
• إمكانية الحصول على المدفوعات عن طريق بطاقات الائتمان.
• إمكانية الحصول على الأموال من الودائع.
• يتيح لك العديد من الطرق لتتبع عرض الفاتورة.
• تخصيص الفاتورة الخاصة بك.
• تتبع الوقت من خلال وضع الجداول الزمنية لفرق العمل وتتبع العملاء والمشاريع علاوة على الفواتير الآلية للساعات التي تتعقب كل مشروع.

ما هي فوائد برنامج FreshBooks؟

يحظى برنامج FreshBooks بالكثير من الفوائد التي جعلته يتصدر قائمة أفضل برامج المحاسبة ويحصل على العديد من الجوائز في هذا المجال ومن أبرز هذه الفوائد:

تصميم مرن سريع الاستجابة

تعتبر نسخة البرنامج المخصصة للأجهزة المحمولة من أهم الأمور التي تضمن لك البقاء على اتصال دائم مع عملك بالتالي إمكانية إدارة الأعمال عن بعد. حيث يمكنك التواصل مع العملاء ومواكبة التحديثات وإدارة النفقات وإرسال الفواتير وأخذ صورة للإيصالات علاوة على مزامنة البيانات بين جميع الأجهزة.

حل ديناميكي للمؤسسات المتوسطة والصغيرة

لم يتوقف مطوروا البرنامج عند حد معين من الإصدارات بل إنّ التعديلات والتحديثات تتم بشكل دائم لمواكبة آخر احتياجات السوق ومن هذه التحديثات هي الإصدارات المخصصة للشركات الصغيرة وذلك للحد والقضاء على كافة احتمالات الأخطاء البشرية التي قد تؤدي إلى خسارات فادحة. كما أنّ الإصدار الجديد من البرنامج يوفر واجهة بسيطة وسهلة ويحسّن من جودة العمل كما يتيح لوحة قيادة بكثير من المزايا الرائعة.

تحسين تتبع النفقات

لعلّ تتبع النفقات المالية هي واحدة من أهم الفوائد التي يوفرها برنامج FreshBooks وذلك عن طريق تنظيم الإيصالات وإرفاقها في البرنامج كما سيتم إعداد هذه الإيصالات خلال فترة الضرائب بالتالي تساعد على ضبط الميزانية وجعلها ضمن المسار الصحيح.

علاوة على ذلك يمكن تتبع المصاريف التي تخص أي زبون. أو حتى إضافة المصاريف إلى فاتورة العميل وذلك كصفقة سداد معه. ناهيك عن إمكانية ربط أداة المصاريف بحساب البطاقة الائتمانية الخاصة بك أو حتى بحسابك الشخصي مباشرة واستيراد النفقات بشكل مباشر من المصرف الذي تتعامل معه.

المدفوعات المتكررة والفواتير التلقائية

يتيح هذا البرنامج الرائع لمستخدميه إعداد الجداول الخاصة بالفواتير. كما أنّ أتمتة المدفوعات المتكررة تعمل مع الفواتير التلقائية لشحن بطاقة الزبون بشكل آمن وتلقائي. كما أنّ الفواتير يتم إرسالها بالعملة التي تفضلها أنت والزبون الخاص بك وذلك بهدف توفير سلاسة أكبر ومرونة أعلى.

إنشاء التقارير بسهولة

عادة كان إدخال البيانات في الجداول يستغرق وقتاً طويلاً إضافة إلى كمية الأخطاء التي قد تحصل نتيجة هذا الإدخال اليدوي. بينما مع برنامج FreshBooks أصبح بالإمكان إنشاء التقارير المالية بكل بساطة وسهولة عن طريق البيانات التي تم إدخالها مسبقاً. ومن هذه التقارير هي تقارير الأرباح والخسائر، علاوة على تقارير مراقبة الميزانية والتقارير الضريبية وغيرها.

ما هي تكلفة البرنامج؟

بداية تجدر الإشارة إلى أنّ الشركة توفّر نسخة مجانية من البرنامج ولفترة محدودة كما هناك الخطط المدفوعة على الشكل التالي:

• خطة Lite بتكلفة 15 دولار شهرياً.
• خطة Plus بتكلفة 25 دولار ششهرياً.
• كما هناك خطة Premium بمزايا وسمات كثيرة وتبلغ تكلفتها 50 دولار شهرياً.

في الختام

لابد من القول أنّ برنامج FreshBooks أصبح أحد الأركان والمقومات الأساسية للشركات والمؤسسات الاقتصادية كما أصبح البرنامج رقم واحد في هذا المجال وإنّ عدد الجوائز التي حاز عليها ما هي إلا إثبات على هذا الكلام.

إذاً ما رأيك عزيزي، هل سبق لك وأن استخدمت البرنامج؟ شاركنا تجربتك..