ما هو برنامج Cacoo وما هي فائدته ومزاياه
برنامج Cacoo.
وفقاً للكثير من الدراسات العلمية، تساعد الخرائط الذهنية بشكل كبير في تعزيز الحفظ وتخزين المعلومات في الذاكرة. حيث أن ما تراه العين من صور غنية بالتغذية البصرية سيتم تخزينه مباشرةً في الدماغ لدى الذاكرة طويلة الأمد، لأن الحفظ بطريقة الخرائط الذهنية والمخططات أسرع بكثير وأكثر مرونة من غيره.
في هذه الأيام، لم تعد المخططات الورقية والخرائط المرسومة باليد مثيرة للاهتمام. بل استحوذت التصاميم التي يتم صناعتها بواسطة البرمجيات التقنية على الاهتمام الكبير والمتعة أثناء الابتكار. فهي تبدو أسهل بكثير مما سبق، كما أن البرامج التي تم تصميمها تحاكي احتياجات ذاكرة الإنسان وكيفية تعلمه بشكل أسرع للمهام المطلوبة أو المعلومات من خلال الصور والألوان والمخططات المبتكرة.
في سبيل تحقيق الفكرة المنشودة، تم تطوير برنامج Cacoo على أجهزة الحاسوب ليقوم بمهمات مميزة تساعد فرق الأعمال والشركات أو الطلاب في الكثير من الغايات. وهذا البرنامج هو ما سنناقشه في هذا المقال.
ما هو برنامج Cacoo؟
Cacoo هو أداة وبرنامج مصمم خصيصاً لتمكين المستخدمين من رسم وإنشاء الخرائط والمخططات الذهنية، وذلك عبر أنماط متعددة من المخططات. فمثلاً يمكن إنشاء مخططات الشبكة أو خرائط التدفق والموقع والإطارات وخطط توزيع المهمات وما إلى ذلك.
كما يستطيع المستخدمون اتخاذ القوالب الجاهزة المتوافرة في البرنامج أو تصميم المخطط ذاتياً من الصفر، عدا عن أنه يتيح أمام فريق المستخدمين المتعاونين فرصة إنشاء وتصميم المشاريع والمخططات سويةً في الوقت ذاته. ويمكن استخدام أدوات كثيرة تساهم في تحرير القوالب والمخططات والتحكم بمظهرها وخصائصها.
إضافةً إلى ذلك، يتواجد في البرنامج إمكانية خلق دردشة أو محادثة مع أعضاء الفريق المتعاون في الخطة المنشودة. وتكون تلك الدردشة مباشرة بينهم وتساهم بشكل كبير في تمكين التفاعلية والتعاون بين أفراد الفريق. كما يمكن لأعضاء الفريق تتبع نشاطات بعضهم البعض وإرسال الرسائل والإشعارات حول شيء ما.
في المقابل، لن يضيع التقدم بالنسبة لأحد أعضاء الفريق فيما إذا لم يتابع آخر التعديلات على المخطط، حيث سيتم حفظ التعديلات جانباً وإظهارها للمستخدم متى شاء ليدرك التغيرات التي حدثت. ويمكن أيضاً مشاركة المخططات على مواقع التواصل الأخرى من خلال التكامل الذي يوفره البرنامج. إضافةً لإمكانية إجراء التقييمات والمراجعات وتلقي الملاحظات.
ما هي مزايا برنامج Cacoo؟
يقدم البرنامج لمستخدميه مزايا متنوعة تساهم في اعتماده كبرنامج مفضل لإنشاء المخططات، ومن ضمن ميزاته ما يلي:
- يتيح البرنامج للمستخدمين إمكانية التعديل والتحرير في الوقت الفعلي أثناء إنشاء المخطط. كما أنه يسمح بتعدد المستخدمين، أي تشكيل فريق من المحررين.
- يمكن إضافة التعليقات والملاحظات داخل البرنامج.
- يتضمن القوالب المجهزة مسبقاً للاستخدام.
- يوفر خيارات متعددة للتصدير والمشاركة مع التطبيقات والبرامج الأخرى.
- روابط قابلة للمشاركة.
- يتوفر إمكانية رؤية سجل المراجعات.
- إشعارات حول نشاط المستخدمين أو التعديلات على المخططات.
- يمكن إنشاء الرسومات البيانية.
- إمكانية تضمين المخططات.
ما هي خصائص برنامج Cacoo؟
تتضمن آلية عمل البرنامج العديد من الخصائص المميزة التي تقدم خدمات أكثر للمستخدمين، ومنها:
-
لوحة القيادة المركزية
حيث يستطيع المستخدمون من خلال لوحة القيادة المركزية معرفة جميع المعلومات التي قد يحتاجونها في سبيل إدارة مشاريعهم. كما يمكن من خلالها الاطلاع على الرسوم والجداول البيانية ذات الصلة القريبة للمشروع والاستفادة منها. أو يتمكن المستخدم من خلالها من الاطلاع على آخر التحديثات والتعديلات التي أجريت على المخططات. ويتزامن مع هذه التعديلات لإظهارها بشكل متناسق دون أخطاء. كما يمكن من خلال هذه الخاصية معرفة رؤساء الأعضاء والتوزيعات المرتبطة بالمهمات.
-
التفاعلية
يتيح البرنامج للمستخدمين من أعضاء الفريق إمكانية إجراء تعديلات وتغييرات على المخططات في الوقت الفعلي للتصميم. حيث يتم التفاعل فيما بينهم وتشكيل رؤية واضحة حول الملاحظات أو الأخطاء والأشياء التي ينبغي تعديلها. كما سيتم إعلام المستخدمين جميعاً عبر حساباتهم حول إجراء أي تغييرات، إضافةً إلى أن وجود ميزة الدردشة المباشرة فيما بين المستخدمين تضفي تفاعلية أكبر.
بالمثل، يمكن للمستخدمين طرح الاقتراحات والملاحظات على بعضهم البعض عن طريق التعليقات، ويمكّنهم من مشاركة الروابط التي تحتوي على المخططات بشكل خارجي.
-
تخطيط سهل للمبتدئين
لا يحتاج البرنامج لأن يكون المستخدم محترفاً في ذلك، بل سيجد نفسه يصمم جداولاً ورسوماً بيانية دون الإلمام بهذه الأمور. وذلك وفقاً لوجود القوالب الجاهزة في البرنامج.
علاوة على ذلك، يتمكن المستخدمون بسهولة من تحرير هذه القوالب من خلال تعديل ألوانها، تغيير شكلها، إضافة أو إزالة الرسومات والصور، التعديل على النصوص. أو الاستفادة من خاصية السحب والإفلات التي يوفرها البرنامج.
كما يتيح للمستخدمين فرصة الاطلاع على التغييرات الناتجة عن تحرير القوالب، ويمكنهم أيضاً الإرجاع إلى ما كانت عليه سابقاً في حال لم تعجبهم المخططات أو تفاصيلها.
-
التكامل
بالطبع، ما يجعل البرنامج مميزاً هو أنه يتكامل مع العديد من الأدوات أو المنصات التي تفيد المستخدمين بشكل كبير. ومنها ما يلي؛
ما هي متطلبات برنامج Cacoo؟
تتوزع متطلبات البرنامج وفقاً للآتي:
- معالج بسرعة 3GHz لأداء جيد.
- ذاكرة لا تقل عن 8GB.
- نظام تشغيل Windows 7 أو أحدث.
ما هي خطط تسعير برنامج Cacoo؟
خطط تسعير البرنامج تسير وفقاً لما يلي:
- التجربة المجانية لمدة 14 يوماً.
- Cacoo Pro بسعر 5$ شهرياً.
- الإصدار الخاص بالشركات بتكلفة 1500$ سنوياً.
ما هي سلبيات البرنامج؟
- يواجه بعض المستخدمين مشكلات في أداة الخطوط، حيث يرى البعض أنها محدودة الاستخدام.
- احتواء النسخة المجانية من البرنامج على عدد محدود من قوالب المخططات.
ختاماً
في الحقيقة، إلى جانب كل تلك المزايا والخصائص التي يمتلكها البرنامج هو أيضاً يساهم بشكل كبير في توفير الوقت والجهد. وتنظيم المهام بشكل في غاية الرتابة والتناسق. فما رأيك عزيزي؟
