ما هو تطبيق FieldCircle ولمَ يستخدم

تطبيق FieldCircle.

في الوقت الحالي، إن تواجد تواصل وتفاعل دائم فيما بين أعضاء فريق العمل سواءً كان ضمن شركات أو ضمن مشاريع جماعية، هو من المسلّمات الأساسية للغاية. فإن خلق جو من التعاون والألفة يعمل على رفع مستوى الإنتاجية بشكل كبير بالتالي زيادة في معدلات الأرباح المادية.

من جهة أخرى، إن اقتصار استخدام تكنولوجيا الاتصالات التي باتت تتطور وتتقدم يوماً بعد يوم على مجالات محدودة أو مجالات مرتبطة بالترفيه هو استثمار خاطئ للحلول التقنية. حيث أن أفضل استثمار لحلول كهذه هو استخدامها في مجال الأعمال، فكلما كان هنالك حيوية وتعاون بين فريق العمل كلما تم إنجاز المهمات بشكل احترافي أكثر.

عموما، سنسلط الضوء في هذا المقال على أحد الأمثلة عن تلك التطبيقات، وهو تطبيق FieldCircle.

ما هو تطبيق FieldCircle؟

FieldCircle هو تطبيق يقدم خدمة تقوم على مبدأ “الكل في واحد”، وهو مبني على الويب، من الحلول المفضلة لأصحاب المهن ضمن مجالات التواصل أو البنوك والتأمينات والإنشاءات وغير ذلك.

يمكن للمستخدمين الانتفاع من التطبيق من أجل حل إجراءات الأعمال الحالية ومهمات تدفق العمل لكي يحققوا عمليات أكثر فاعلية بالإضافة إلى إنجاز أرباح أكثر. يعمل التطبيق على كل من أنظمة تشغيل Windows, Linux, Mac, Android, IOS.

إضافةً لذلك، يقدم تطبيق FieldCircle حزمة منوعة من الميزات الرائعة، ومن ضمنها إمكانية إعداد الفواتير، جمع المدفوعات من خلاله، متابعة عروض الأسعار أو التقييمات، ومتابعة البيانات التي تم حفظها، إمكانية الجدولة.

كما يتواجد قاعدة بيانات تتضمن جهات الاتصال ومعلومات عنهم، ويتيح القدرة على إدارة وتنظيم العقود، والتحكم في المراسلات، إلى جانب منج القدرة على التوقيع الإلكتروني.

علاوة على ذلك، يتمكن مستخدمي التطبيق من إدارة مخزونهم، ويستطيعون الوصول إليه عبر هواتفهم المحمولة، وغير ذلك الكثير.

من ناحية أخرى، من خلال هذا التطبيق، سيكون من الأسهل على المستخدمين أن يحددوا الطرق المثالية والتي تعتبر بالنسبة إليهم أكثر فاعلية لبيع منتجاتهم وخدماتهم. كذلك وبصرف النظر عن الفاعلية، يسمح تطبيق FieldCircle للوكالات بالحصول على البيانات الدقيقة والحقيقية.

ويتيح لهم الاعتماد على خطط العمل الأكثر تناسباً مع أفكارهم، ويزودهم بالأدوات اللازمة لتحقيق أهداف المشاريع العملية، بالأخص الأهداف المتعلقة برفع مستوى الأرباح.

ما هي الميزات التي يقدمها FieldCircle لكَ؟

يقدم تطبيق FieldCircle العديد من المزايا التي تهم المستخدمين، ومن ضمنها ما يلي:

• يمكنك من الحصول على الفواتير والفوترة.
• يوفر لك ساعة للتوقيت.
• يمكنك من الجدولة.
• يساعدك في إدارة أوامر الأعمال والمهمات.
• يتيح لكَ إدارة البرقيات أو المراسلات.
• تستطيع الإشراف على مخزونك.
• يوفر لك قاعدة بيانات تضم معلومات تهمك بالتأكيد، “جهات الاتصال” على سبيل المثال.
• تجميع المدفوعات ضمن حقول.
• التوجيه.
• تتبع سجلات الخدمات وتواريخها.
• تستطيع من خلاله التوقيع إلكترونياً.
• بإمكانك الوصول إليه عبر تطبيق الهاتف.
• سهل الاستخدام.
• دعم العملاء جيد.

 كيف يقدم تطبيق FieldCircle الفائدة؟

يساهم تطبيق FieldCircle بأن يطرح حزمة من الفوائد، والتي تتمثل جميعها ضمن عدد من الخصائص وتكون تفاصيلها كما يلي:

• أداة المُجدوِل الذكي

يتيح لك FieldCircle إمكانية تعيين أعضاء الفريق تلقائياً ليقوموا بمهمات وإنجازات محددة وفقاً لرؤيتك. إضافة لذلك، يمكنك متابعة مدى نشاط الفريق أثناء تنفيذه للمهمات الموكلة إليه ومدى التزامه، ويمكنك الاطلاع على جدول عملهم في الوقت الحقيقي. الأمر الذي يساعدك على تقليل تعارض وقت المواعيد ما بين الموظفين والعملاء، أو ما بينك وبين العملاء وما شابه ذلك.

أخيرا، يتيح لك التطبيق أيضاً إمكانية مراقبة وإدارة الوقت الذي يسرفه الموظفين في أنشطتهم ومهماتهم الملقاة عليهم بشكل منتظم، وذلك باستخدام خاصية إدارة الأنشطة.

• إمكانية إنشاء فواتير

يتيح لك التطبيق إمكانية إنشاء الفواتير أو الحصول على فواتير، وهذه الخاصية مفيدة للمديرين الذين يرغبون في ابتكار أو تحديث الفواتير ضمن التطبيق، ويمكنكَ تسجيل كل عمليات الدفع وفوترتها في غضون لحظات. إضافةً إلى كل ذلك، فإن إنشاء التقارير يكون بعملية مباشرة وسريعة ضمن التطبيق.

• دعم الهواتف المحمولة

إن المنصة الخاصة لتطبيق FieldCircle متوفرة لجميع أجهزة Android وiOS. حيث يمكن لأعضاء الفريق التأكد والتحقق من المهمات الموكلة إليهم أثناء تجولهم في الخارج على سبيل المثال. كما تم تجهيز تطبيق الهاتف المحمول بأدوات اتصالية منوعة تتيح إمكانية التعاون مع الفريق لإنجاز قائمة المهمات سويةً على نفس الصفحة بكل راحة.

إضافةً لذلك، يمكن للمستخدمين مشاركة البيانات والملفات فيما بينهم لاسيما الملفات أو الوسائط كالصور، الفيديو وغير ذلك. ويتيح لهم التطبيق إمكانية متابعة الموقع بشكل مستمر، ويتوفر إليهم دعم للتطبيق بدون وجود اتصال بالإنترنت من أجل السماح لهم بإتمام إنجازاتهم ومهماتهم بصرف النظر عن مكان تواجدهم.

أخيرا، يقوم تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم بمزامنة البيانات تلقائيًا كلما تمّ إعادة الاتصال بالإنترنت.

ماذا عن تكاملات تطبيق FieldCircle؟

بكل سرور، نقدم لكم التكاملات التي يوفرها التطبيق لمستخدميه:

• SAP.
• Sage.
• Xero.
• Myob.
• Odoo.
• QuickBooks.
• Stripe.
• PayPal.
• Salesforce.
• Authorize.

ماذا بالنسبة لتكلفة تطبيق FieldCircle؟

• للأسف، لا تتوفر معلومات دقيقة فيما يخص سعر التطبيق، ولكن تشير المعلومات المتوفرة إلى أن الشركة المطورة توفر نسخة تجريبية للتطبيق يمكن الاستفادة منها لفترة محدودة.
• أما النسخة اللامحدودة فهي مدفوعة ويمكن معرفة سعرها عبر التواصل مع البائع.

ما الذي يعيب التطبيق؟

• يصرح المستخدمين إلى حاجتهم لوجود تكامل مع أحد برامج المحاسبة.
• وحدة إدارة النفقات محدودة الإمكانيات بعض الشيء.

ختاماً

تبدو ممتعة فكرة وجود تطبيق يعمل على إنشاء حلقة وصل تربط ما بين أعضاء فريق العمل أينما كانوا، ولكن هل ترى عزيزي المستخدم أن معايير الأمان فيما يتعلق بخصوصية بيانات الشركة تتعرض لخطر إساءة الاستخدام أم لا؟ ولمَ؟