ما هو برنامج Workpuls وما هي مزاياه وسلبياته

برنامج Workpuls.

إدارة العمل دون التواجد الفعلي في الوكالات أصبح من الأمور اللازمة التي تحتاجها أي شركة لتتقدم بسرعة ملحوظة ولتزيد من مستوى كفاءتها في سوق العمل. خاصةً مع انتشار العمل عن بعد بشكل كبير للغاية، فأصبحت الحلول التكنولوجية هي الرائدة في قدرتها على تنظيم وإدارة العمل بشكل مثالي.

إذ أصبح من السهل القيام بالاطمئنان أن العمل يسير كما ينبغي، وأن الموظفين يحسنون الالتزام ويعملون بجد وحيوية. لذا سنتعرف في هذا المقال على أحد البرامج الشهيرة في عالم الأعمال لأغراض تفيد في تنظيم العمل عن بعد في أي وقت، وهو Workpuls.

ما هو برنامج Workpuls؟

Workpuls برنامج يستخدم من أجل متابعة أمور الموظفين والإشراف عليهم عن بعد، يتيح للمستخدم تتبع العمليات الأساسية المصيرية في العمل. يتضمن عمل البرنامج تتبعاً لمسير العمل والوقت الآني ومتابعة لمدى إنتاجية وتقدم الفريق.

كما يتيح الاطلاع على مستوى تقدم المشاريع وأوقات تسليمها، كذلك تتيح الميزات التي تعمل بشكل تلقائي أن يبقى المستخدمين من المدراء أو أصحاب الأعمال على استمرار كامل مع المشروعات، ويساهم في تقليل الاختناقات أو أعباء العمل الإضافية.

إضافةً لذلك، يمنح البرنامج الأولوية العليا والوقت الكافي للتركيز على المهمات التي تتسم بأنها استراتيجية، وفي حال قارنا ذلك مع تتبع التوقيت بشكل يدوي، سنلاحظ أن برنامج Workpuls هو حل يتسم بالكفاءة ويعزز من الإجراءات والعمليات ضمن الشركات.

من جهة أخرى، يتناسب هذا البرنامج مع أكثر من شريحة في المجتمع، ومن ضمنها شركات المنتجات، الشركات الإعلانية، وكالات الأنباء وغيرهم المزيد.

ومن ضمن الخصائص التي يمتلكها البرنامج والتي تتصف بالازدواجية هي خاصية تتيح مراقبة ما يقوم الموظف بفعله في الوقت الحالي، حيث يمكن مشاهدة ما يقوم به الموظف على حاسوبه في مكتب العمل، ويمكن الحصول على لقطات شاشة.

بالرغم من أن ذلك يعد انتهاكاً لخصوصية الموظفين ولكن يمكن الاستفادة منه عند الشك بوجود أعمال غير مشروعة أو إساءة استخدام المنصب وما شابه ذلك. والجدير بالذكر أن التقاط الشاشة التلقائي يمكن إيقافه أو تشغيله عند الحاجة كي لا يميل الموضوع إلى انتهاك للخصوصية.

ما هي المزايا التي يقدمها برنامج Workpuls؟

• يتيح المراقبة الآنية للنشاط.
• يوفر إدخالات للتوقيت المطلوب بشكل يدوي.
• يزيد من مستوى الإنتاج في العمل.
• يمكن من خلاله تتبع نشاط الموظفين.
• تكيف مع API.
• إمكانية تفعيل التنبيهات.
• الحصول على إثبات للحضور مع التوقيت.
• ابتكار تقارير بشأن سير العمل.
• لقطات شاشة تلقائية.
• وضع التخفي.
• يتيح تسجيل دخول للموظفين والمدراء.
• مخزون بيانات.

ما هي سمات برنامج Workpuls؟

يتميز Workpuls بعدد من السمات التي تقدم خدمات عديدة للمستخدمين، ومن ضمنها مراقبة وضع الموظفين أثناء العمل، ومتابعة التوقيت بدقة. كما يتيح إدارة فعالة للوقت عن بعد، كما أنه يساهم في تعزيز مستوى العمل بشكل ملحوظ.

تفاصيل سماته:

• مراقبة نشاط الموظفين

يتيح البرنامج لمستخدميه إمكانية مراقبة نشاط موظفيهم بشكل تفصيلي جيد، حيث يساعد على تتبع مدى فعاليتهم وتأثيرهم في عمل الشركة أو المؤسسة. كما يجيب عن سؤال كيف يقضي الموظف يوم عمله؟ ويمكن من خلال البرنامج أن يعرف المدير في حال كان الموظفين يستخدمون برامج غير مرغوبة في العمل أو إدراك فيما إذا كان يحدث أي نشاط غير قانوني أو تسريب للمعلومات. بالرغم من أن هذه الخاصية قد تستفز الموظفين إلا أنها جيدة عند إحسان استخدامها أي استخدامها فقط عند الشك بأنشطة مشبوهة أو تراجع في مستوى الأداء.

• بيانات الوقت الفعلي

يسمح البرنامج لمستخدميه بإمكانية متابعة الوقت الحالي للأداء في العمل، وهذه الخاصية تسمح بالتأكد من أن كل الإنجازات والمهمات تجري في الوقت المناسب والدقيق. الأمر الذي يتيح للمدراء تحديد المهام التي تتسم بالأولوية القصوى وقياس الوقت بناءً على ذلك. كما أن هذا يمكن اعتباره على أنه بمثابة تنظيم للوقت لأن تحديد الأوقات المهمة يسمح بالقيام بأمور إضافية أو أمور شخصية في الأوقات العادية أو الخالية من المهام المطلوبة.

• تعيين التوقيت تلقائياً

يزيل Workpuls القلق من فكرة عدم القدرة على وضع تصورات دقيقة للتوقيت المناسب أو الفواتير، حيث أنه يعمل على تعيين تلك التواقيت تلقائياً. من خلال هذه الخاصية سيستطيع مدير المشروع القيام بالإشراف على تقدم مستوى المشروع دون الحاجة إلى إشرافه بشكل شخصي عليه من الناحية المادية والتكاليف. وكل ذلك من شأنه أن يقلل من احتمالية الأخطاء.

• التحقق عن بعد

يساهم البرنامج في تمكين المدراء من التحقق أن كل شيء على ما يرام عن بعد أينما كانوا، حيث يمكنهم من خلاله مراقبة أن العمل يسير بشكل جيد. ويتيح التحقق من خارج الشركة أي عن بعد بشأن تسجيل حضور الموظفين إلى العمل. كما يوفر البرنامج المزيد من الخدمات والوقت الإضافي للقيام بالأعمال الثانوية أو الشخصية، ويمنح البرنامج شعوراً بأن الموظفين جالسين إلى جوار المدير فيلغي أي مخاوف.

ما هي خطط شراء برنامج Workpuls؟

تم توزيع خطط تسعير البرنامج وفقاً للآتي:

• يمكن الاستفادة من النسخة التجريبية بشكل مجاني ولفترة محدودة.
• أداة مراقبة الموظفين بتكلفة 6$ شهرياً لكل مستخدم.
• أداة تتبع الوقت بسعر 8$ للموظف الواحد وذلك شهرياً.
• خدمة تخطيط الوقت تلقائياً باشتراك 15$ كل شهر.

ما هي سلبيات البرنامج؟

• تكون كلفته مرتفعة إذا كان عدد الموظفين كبيراً.
• لا يقدم تكاملات مع أطراف أخرى.
• قد يبدو صعب الاستخدام في البداية.

ختاماً

بالرغم من أن الحلول التقنية لا تزال تشق بداية طريقها في الدخول إلى عالم العمل، وتبدو معقدة في البداية، إلا أنها نجحت بالفعل. هل تفضل استخدام برنامج مثل Workpuls لأعمالك؟ ولماذا؟