ما هو تطبيق Tribe365 وكيف يؤثر على روح الفريق

تطبيق Tribe365.

في الواقع تختلف آلية التفكير والتخطيط بين مجتمع وآخر في مجال الأعمال. حيث يختلف ذلك تبعاً لطبيعة العمل، طبيعة الشركة، المتغيرات الديموغرافية، وغير ذلك المزيد من المعايير.

كما يبدو في بعض الأحيان من الصعب الحصول على الرضى الكامل من كل أطراف العمل وحتى طرف العملاء. وذلك لأن العمل يتصف بالمرونة والتقلب. عموما، تتعقد المهمة أحياناً حين يكون الاعتماد بشكل كامل على الطاقات البشرية في التنظيم والتنسيق.

من ناحية أخرى، أثبتت الحلول البرمجية قدرتها على تخطي المشكلات المحتملة وتقديم حلول مثالية لكل جوانب العمل وحتى الجانب النفسي. وستتضح الفكرة أكثر بعد التعريف عن Tribe365.

ما هو تطبيق Tribe365؟

Tribe365 هو تطبيق ويب تم تصميمه ليتحمل مسؤولية إدارة الثقافة التنظيمية للشركات والمؤسسات العملية، حيث يستند إلى مبدأ إشراك الموظفين في عملية اتخاذ القرار وتعزيز مستوى العمل.

كما يحقق ذلك المبدأ من خلال استخراج عواطف ومشاعر وآراء الموظفين، وذلك عبر إجراء استطلاعات ونشاطات ضمن التطبيق.

من جهة أخرى، يساهم التطبيق في إنشاء تقارير تتضمن حالة الفريق اليومية والأسبوعية والتقارير طويلة المدى، وتتبلور مزاياه الأساسية حول الاستطلاعات وإدارة الآراء والتعليقات وتقديم تحليلات منطقية في الوقت الحقيقي، وأخيراً إنشاء بيانات حول الأداء وإدارة التعلم.

إضافةً لذلك، يفيد Tribe365 في التعامل مع الموارد البشرية بشكل مثالي، وبشكل عام، يعمل التطبيق على الترويج والحث على خلق بيئة سليمة وثقافة تنظيمية متينة للشركات.

علاوة على ذلك، يساعد أصحاب العمل أو المدراء على التكيف مع أجواء العمل في حال الانتقال إلى سياسة أو ثقافة تنظيم جديدة. وذلك لكي يجعلهم يتجنبون الصدمات الثقافية والنزاعات بينهم وبين الموظفين.

كما أن التطبيق مدعوم على كل من أنظمة Windows, Linux, Android, IOS وغيرهم، ويمكن الوصول إليه عبر تطبيق الويب.

ما هي الميزات الأساسية التي يقدمها تطبيق Tribe365؟

تتمثل ميزات التطبيق في كل مما يلي:

• برنامج تدريب.
• يدعم تطبيق الهاتف المحمول.
• يهتم بملاحظات الموظفين.
• إدارة الأداء.
• يرفع من مستوى الكفاءة والإنتاجية.
• سهل الاستخدام
• تكاليفه منخفضة للغاية.

بمَ تتمثّل الفوائد الأساسية لتطبيق Tribe365؟

تتمثل الفوائد الأساسية للتطبيق بأنه يساهم في تحديد نقاط الضعف لدى الشركة من ناحية ثقافة التنظيم لديها. كما يساهم في إنشاء علاقات قوية ضمن الفريق أو ضمن الفرق الأخرى.

علاوة على أنه يوفر حلولاً سريعة للمشكلات والخلافات ويعمل على جمع اعترافات سريعة وفعالة حول الأعمال التي تم إنجازها بشكل مثالي، ويعمل بمثابة دليل قوي يرشد المديرين في تعاملهم مع العمل. وإليكم تفاصيل خصائصه:

• يحدد نقاط ضعف المؤسسة

في الحقيقة، إن الإدارة هي منصب صعب يتطلب العديد من المؤهلات وإصغاء لمعرفة كل ما يدور في الشركة من مجريات. لذا، يساعد تطبيق Tribe365 مستخدميه من المدراء البرمجيين في الشركات على متابعة إنجازات موظفيهم لحظة بلحظة. كما يمكن أن تكون تلك الجوانب جسدية، نفسية، أو عاطفية وغير ذلك، بمجرد الإجابة عن أسئلة يطرحها مؤشر يقيس مدى سعادتهم في العمل. إذاً سيكون لدى المدير أفكار متواصلة حول انطباعات موظفيه وأفكارهم.

• يعزز علاقات الفريق

حتى يكون العمل مثالياً ومميزاً، لابدّ وأن يكون هنالك تناغم كبير وانسجام بين أعضاء فريق هذا العمل، ولابدّ أن يكون هنالك تواصل وعلاقات قوية تربطهم سوياً. حيث يتسم العمل المكون من فريق منسجم وحيوي دوماً بأن إنتاجيته وكفاءته عالية.

من أجل هذا المبدأ، يساهم تطبيق Tribe365 في المساعدة للحفاظ على بيئة عمل ممتعة ومترابطة وذلك من خلال أداة Tribeometer. والتي تقوم بقياس وشرح مدى انسجام الفريق ومستوى الاتصال الذي يتمتع به.

• حلول سريعة للنزاعات

في كل مؤسسة عمل لابدّ من وجود نزاعات وتنافس ما بين الموظفين، ولا يحبذ تجاهلها من قبل الإدارة لأن ذلك قد يتفاقم أكثر. وهنا يأتي دور Tribe365 فهو يساعد على استخراج بيانات الموظفين وينشئ رؤى متوقعة حول شخصية الموظف وردود أفعاله وموافقه المحتملة ضمن سيناريوهات معينة. وبذلك سيكون المدراء على استعداد لمواجهتها وتخطيها.

• يعزز الروح المعنوية لفريق العمل

كلما كانت الروح المعنوية عالية لدى الفريق كلما زاد تشجعهم على إنجاز عملهم بشكل مثالي وتحقيق إنجازات أكثر. ومن هذا المنطلق يساهم التطبيق بقياس كمية الإنجازات لدى الموظفين من خلال متابعة مسير العمل بشكل يومي، ومن ثم يرسلها إلى المدراء وفق معطيات تشير إلى أن المكافئة ضرورية في هذه الحالة. بالتالي سيعزز ذلك من مستوى إنتاجية العمل بشكل كبير.

ما هي تكلفة تطبيق Tribe365؟

تم وضع خطط تسعير التطبيق وفقاً لما يلي:

• يمكن تجربة النسخة المجانية لفترة محدودة.
• يمكن اعتماد النسخة المدفوعة وهي بتكلفة تبدأ من 6$ فقط.

من هم الفئات المستفيدة من تطبيق Tribe365؟

يقدم التطبيق فوائد لأكثر من نمط في حياة الأعمال، فكما رأيتم في السابق يعمل التطبيق بكل جوانبه من أجل هدف واحد وهو رفع مستوى الإنتاجية في العمل. فهو يركز بالفعل على الروح المعنوية التي تغفل عنها الكثير من الشركات في بعض الأحيان، إلا أن هذا الأمر هو الأكثر أهمية من أي شيء آخر وحتى الخبرة. وأبرز المستفيدين من تطبيق كهذا هم:

• الشركات الصغيرة.
• الشركات المتوسطة.
• أصحاب المشاريع.

ما هي سلبيات التطبيق؟

• النسخة المجانية من التطبيق يمكن استخدامها لفترة محدودة فقط.
• سيبدو صعب الاستخدام في بداية الأمر.
• لا يقدم تكاملات مع أطراف إضافية.

ختاماً

في الحقيقة، قليلاً ما نجد حلول تقنية تركز على العوامل النفسية بشكل كبير أو تلتفت إلى مستوى ثقافة التنظيم والتعامل لدى الشركات. إلا أن Tribe365 بالفعل يشير إلى أن مطوريه هم من الناجحين في أعمالهم لأنهم يجعلون التطبيق محاكياً للواقع. لكن هل ترى أن التطبيق يتضمن نسبةً من انتهاك خصوصية الموظفين أم لا؟