ما هو تطبيق Buildium وما هي مزاياه وسلبياته

تطبيق Buildium.

في الواقع، من المهم أن تتسلل خدمات العالم التكنولوجي الحديث إلى كافة جوانب الحياة، فإن إيجاد البديل عن الوسائل القديمة التقليدية قد يوفر إنتاجية عالية بوقت أقل. حيث أحدثت الثورة التقنية الكثير من البرامج التي استطاعت أن تشمل كافة جوانب الحياة. على سبيل المثال، الجوانب المتعقلة بأمان بيانات ومعلومات الأفراد، المجال الطبي، المجالات الهندسية، المجالات العلمية، التجارة وإدارة الممتلكات.

لذلك، سنسلط الضوء في مقال اليوم على جانب إدارة الممتلكات، إذ تبدو إدارة الممتلكات مهمة حساسة وتحتاج مسؤولية ودقة عالية في العمل وإن أي أخطاء قد تولد خسارات مادية فادحة. لكن كما ذكرنا، تمكن التقدم التكنولوجي من الدخول حتى إلى مجال إدارة الممتلكات. إذ يستخدم الآن الآلاف من أًصحاب الممتلكات والعقارات برامج وتطبيقات تعينهم في إدارة ممتلكاتهم والتأمين عليها بشكل مثالي.

حيث تتمثل مهمة تطبيقات الممتلكات بشكل أساسي في الإشراف على المنازل أو الشقق السكنية أو المباني التجارية وما شابه ذلك. كما تفيد في تتبع عمليات سداد الإيجار أو التأخر عنه والمراقبة المالية وما إلى ذلك، ولعل من بين أفضل التطبيقات المخصصة لهذا المجال هو تطبيق Buildium!

ما هو تطبيق Buildium؟

Buildium واحد من أفضل الحلول المميزة لإدارة الممتلكات والعقارات الخاصة بالأفراد، وهو تطبيق مبني على السحابة أو الويب. تم تصميمه خصيصاً لتزويد المستخدمين من أصحاب العقارات بالسلطة والإدارة الكاملة على المؤسسات والممتلكات العقارية الخاصة بهم، كما يمكن لمدراء الجمعيات السكنية تعزيز دورات الافتتاح والاستئجار أو الصيانة وما شابه.

إضافة لذلك، يجعل التطبيق عمليات الحصول على الإيجارات والمدفوعات سهلة للغاية ويقوم بإعلام المستخدمين فور حدوث تأخير في سداد الإيجار عن الموعد المحدد. كما أنه لا يتطلب تثبيت برامج أو تطبيقات إضافية أو أجهزة تساهم في عمله، وذلك لكونه مبنياً على الويب. ويمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت.

علاوة على ذلك، استطاع التطبيق تمكين المستخدمين من التغلب على عثرات الوقت الطويل والأعباء الإضافية والمهام الشاقة المتعلقة بالإيجارات. حيث ألغى البرنامج جميع المهمات المتعبة التي كان ينبغي في القديم القيام بها يدوياً، بما يتيح للمستخدمين استثماراً أمثلاً لقدراتهم وطاقاتهم في افتتاح مشاريع وأعمال جديدة.

كيف بدأت فكرة تطبيق Buildium؟

في الواقع، بدأت قصة التطبيق من شخصين يدعيان Michael Monteiro & Dimitris Georgeakopoulos، حيث اشتريا أول عقار إيجار لهما سويةً في RI (رود آيلاند) في 2002. ومن ثم اشتريا عقارين إضافيين في العام 2003، وبدأ كل منهما يدرك كمية الوقت المستغرق في تتبع جداول البيانات والإِشراف على الإيجارات والأمور الأخرى المرتبطة بهذا الأمر.

لذلك، في مطلع العام 2004 ابتكر كل من Michael وDimitris تطبيق Buildium من أجل جعل إدارة الممتلكات أبسط وأسهل. وأخذ التطبيق بالتطور والازدياد في عدد المستخدمين يوماً بعد يوم، إلى أن أصبح اليوم من أفضل حلول إدارة الممتلكات والاستثمار بأفضل طريقة.

وتم تسمية الشركة المطورة باسم A RealPage Company.

ما هي المزايا الأساسية لتطبيق Buildium؟

يتسم التطبيق بالعديد من المزايا ومنها:

• موقع تسويق إلكتروني.
• طلبيات التأجير عبر الإنترنت.
• أدوات إعداد التقارير.
• تتبع الإيجارات.
• إمكانية تتبع الصيانة عبر الإنترنت.
• الحصول على الإيجارات عبر الإنترنت بواسطة طرق الدفع المتعارف عليها.
• يتضمن المدفوعات الإلكترونية.
• التذكير التلقائي.
• إمكانية المراسلة.
• وجود بوابة المستأجر.

ما هي خصائص تطبيق Buildium؟

تتمثل الفوائد الأساسية للتطبيق في عدد من الخصائص التي تقدم خدمات مفيدة جداً للمستخدمين في هذا المجال مثل:

• التعامل مع أنشطة إضافية

يتعامل التطبيق مع أنشطة إضافية مرتبطة بالمجال مثل إعلانات الوظائف الشاغرة المتوفرة، ومراقبات الدفع، وطلبات الصيانة. كما أنه يوفر الأدوات اللازمة للحفاظ على المدفوعات المتأخرة عند الحد الأدنى، إضافةً إلى أنه يتيح للسكان الوصول إلى بياناتهم على الويب. ويساعد على جمع المدفوعات بشكل تلقائي، ويوفر للمالكين إمكانية تذكير السكان في أي وقت عبر رسائل تذكيرية.

• أدوات DIY

تتيح أدوات DIY الموجودة في التطبيق للمستخدمين إمكانية إنشاء مواقع تسويق تعمل على عرض ممتلكاتهم وسرد تفاصيلها للمتسوقين بشكل يتناسب مع المالكين والمشترين. ويمكن تحرير مواقع الترويج باستخدام صور ورسومات وشعارات مخصصة، كما يمكن استخدامها من أجل الموافقة على طلبات التأجير على الإنترنت.

• تتبع عقود الإيجارات

يجعل التطبيق موضوع تتبع عقود الإيجارات أمراً سهلاً مما يساعد المالكين على توفير المزيد من الوقت والجهد. كما توفر لوحة القيادة عبر الإنترنت كل البيانات والمعلومات المهمة التي يحتاجها المستخدمين المالكين ويتوفر مخطط سريع لعقود الإيجار التي سوف تنتهي صلاحيتها في وقت قريب. ويتم إرسال تحديثات الوقت المبرمجة وفقاً لمدة صلاحية الإيجار بشكل منظم وسريع قبل انتهاء الإيجار. الأمر الذي يساعد على المتابعة في الوقت الصحيح.

• إعداد التقارير

من خلال تتبع الاتفاقيات والعقود بين المالكين والعملاء عبر البرنامج، يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مفصلة عن المدفوعات والعقود السابقة وما إلى ذلك. حيث تتواجد أدوات إعداد تقارير تفصيلية وأدوات إجراء الدفع الإلكتروني للإيجارات، ومتابعة طلبات الصيانة.

ما متطلبات عمل تطبيق Buildium؟

يعمل التطبيق بشكل مثالي وفقاً لما يلي:

• متصفح +Mozilla Firefox 50.
• متصفح +Edge 25.
• Safari 9.x.
• +Chrome 55.
• أما عند الرغبة باستخدام التطبيق على الهواتف فيتطلب IOS 10.0 أو أعلى.
• نظام تشغيل Android 6.0 .

ما هي سلبيات التطبيق؟

• صعوبة إعداد تقارير التأخير عن دفع الإيجار.
• وجود أخطاء في تقارير المحاسبة.
• وجود خلل وأخطاء في البرنامج لدى بعض المستخدمين.

ما هي خطط تسعير تطبيق Buildium؟

تتوزع خطط تسعير التطبيق وفقاً لما يلي؛

• يمكن استخدام النسخة التجريبي لفترة محدودة.
• إصدار Core يبدأ من سعر 45$ شهرياً.
• علاوة على إمكانية شراء نسخ أخرى مدعومة بميزات إضافية.

ختاماً

من الجميل حقاً اعتماد الطرق الإلكترونية في إتمام الأعمال والمهمات المتعلقة بالممتلكات العقارية، فهل برأيك عزيزي القارئ أنه بإمكان تطبيق كهذا أن يلاقي نجاحاً في بلدك؟ ولماذا؟ اترك لنا تعليقاً.