ما هو برنامج Budget Maestro وما هي مزاياه وسلبياته

برنامج Budget Maestro.

بدايةً، قد يوحي اسم البرنامج إلى كلمة الدخل، أو إلى Budgeting والتي تعني الميزانية، وكلا المفهومين يشكّلان أهمية كبيرة للأفراد. وقد يتسبب أمر كهذا في القلق لدى البعض نتيجةً للارتباك من فكرة اختلال الميزانية أو خسارة المال. وفي القديم كان الأشخاص يلجؤون إلى حلول تقليدية مرتبطة غالباً بأشخاص عاديين لديهم الخبرة الكافية في الاستشارات وإدارة النفقات.

من ناحية أخرى، جاءت الشركات التقنية بالحلول البرمجية المثابرة على حل المشكلات المتعلقة بإدارة النفقات والميزانية والتعزيز من المخزون. لتقوم هذه الحلول والبرامج بتخطيط النفقات المستقبلية، ويمكن أن تكون هذه البرامج متفاوتة في درجات التعقيد أو البساطة وذلك بحسب حاجة المستخدمين.

لكن على العموم، تساهم الحلول التقنية بالكثير من الوظائف الأولية أو المتقدمة، من أجل أن يتخلص المستخدم من المهمات اليدوية التي تتطلب وقتاً وجهداً وقت لا تجدي نفعاً. وكل ذلك في سبيل ضمان توازن الدخل أو النفقات.

ما هو برنامج Budget Maestro؟

Budget Maestro هو برنامج لتخطيط الميزانية المالية وتنظيمها وإدارة النفقات. يقوم البرنامج بأتمتة الأمور والمهمات التي تتعلق بجداول البيانات أو الموازنة العامة للمستخدمين. مما يتيح تجنب حدوث الأخطاء المتعلقة بإدخال البيانات، كما يقدم تقارير وتنبؤات دقيقة وواضحة تقدم تخطيطاً مثالياً وسريعاً يتسم بالأمان والدقة.

يعمل البرنامج على أجهزة الكومبيوتر إضافةً إلى إمكانية الوصول إلى خدماته عن طريق تطبيق الويب. سيما وأنه يقدم معالجة وتحليل منطقي، وقوالب منسقة مسبقاً، أو قوائم تعمل على تسهيل وصول المستخدمين إلى البدء في عمليات تحليل الأرقام.

من جهة أخرى، يقدم البرنامج من خلال قاعدة البيانات المركزية الخاصة به مقارنة فعلية بين أنشطتهم الآنية الحقيقة والميزانية التي يمتلكونها. من أجل تقديم تقارير وتحليلات أكثر اتساقاً وتناسقاً. كذلك يقوم البرنامج بالمزامنة ما بين الميزانية المتواجدة لدى الفرد والتدفق النقدي ويمكن للمستخدمين الحصول على تحليلات أكثر منطقية لجوانب مالية متعددة حسب رغبتهم.

ما هي مزاياه برنامج Budget Maestro؟

إن المزايا الأساسية التي يتمتع بها البرنامج هي وفقاً لما يلي:

• يتكامل البرنامج مع دفتر الحسابات العام أو ما يسمى سجل الميزانية.
• يقدم توقعات وتنبؤات مالية.
• يتيح بيانات التدفق المالي.
• يوفر مقارنة بين الميزانية وبيانات التدفق الفعلي لأموال المستخدم.
• تحليلات وتنبؤات منطقية.
• إعداد التقارير.

ما هي خصائص برنامج Budget Maestro؟

تتمثل الفوائد الأساسية التي يقدمها البرنامج بامتلاكه للعديد من الخصائص التي تقدم للمستخدمين خدمات التكامل مع سجلات الميزانية والتقارير الشاملة أو سيناريوهات ماذا لو!

• سيناريوهات ماذا لو؟

رغم أن البرنامج يقدم تنبؤات منطقية، إلا أنه إلى جانب ذلك يقدم فرصة للمستخدمين في إنشاء خطط تتعلق بالميزانية بشكل ناجح. حيث يستطيع المستخدمين ابتكار خطط ومقدمات ناجحة ديناميكية قائمة على أساس منطقي مالي. يتيح لهم ترتيب خططهم. كما أن البرنامج سهل الاستخدام ولا يحتاج إلى البرمجة لتغيير نماذج الميزانية الخاصة بهم.

• تقارير مالية شاملة

يقدم البرنامج لمستخدميه بيانات مالية شاملة تتضمن أكثر الجوانب أهمية بالنسبة للمستخدمين من النواحي المالية. إذ أنّ البرنامج متكامل بالفعل ويتيح للمستخدمين تقاريراً مالية تفصيلية، إضافةً إلى تقارير الميزانية، التدفقات النقدية، والبيانات المالية. كما يمكن إنشاء تقارير وفقاً لترتيب أولويات المخرجات التي يريدون رؤيتها أولاً بما في ذلك تنظيمها وترتيبها.

علاوة على ذلك، يتضمن البرنامج وجود لوحة تحكم يتم عرضها أمام المستخدمين حيث تسمح لهم برؤية أعمالهم، ونشاطاتهم المالية. وتفيدهم باكتساب رؤية أو نظرة ثاقبة بما يخص مستقبل ميزانيتهم. كما يمكن للمستخدمين مراقبة أدائهم المالي ضمن الشركة الخاصة بهم في الأوقات الحقيقية أو الفعلية. بما يتيح لهم معرفة المخاطر ومداركتها على الفور.

• التكامل السلس مع سجلات الميزانية

توفر هذه الخاصية على المستخدمين العناء المتخذ جراء إدخال البيانات المالية يدوياً، وذلك من خلال جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالمستخدمين مع البرنامج. مما يتيح دقة أكبر وإدخال بيانات صحيحة تلقائياً، كما تفيد هذه الخاصية بشكل ممتاز في تخطي أو تجنب وجود إدخالات متكررة أو أي أخطاء أخرى في الإدخالات. إضافةً إلى أن البرنامج يساهم في التحديث التلقائي للتقديرات والافتراضات، بما يجعل البيانات متسقة للتحليلات وإعداد التقارير مما يجعل عملية الموازنة سريعة ومضمونة.

• التكامل

يتكامل برنامج Budget Maestro مع كل مما يلي:

• Sage.
• Syspro.
• Intacct.
• Others.
• Microsoft Dynamics.
• NetSuite.
• QuickBooks.

ما هو سعر برنامج Budget Maestro؟

• للأسف، لا تتوفر نسخة تجريبية مجانية للبرنامج.
• خطة Quote-Based ويمكن معرفة تكلفتها عبر الاتصال بالبائع بشكل مباشر.

ما هي متطلبات برنامج Budget Maestro؟

تتوزع متطلبات البرنامج وفقاً لما يلي:

• نظام تشغيل Windows 7 فما فوق.
• معالج Intel-Core 2 Duo بسرعة 6 GHz أو أكثر.
• ذاكرة وصول عشوائي 1GB على الأقل، ولأداء أفضل يتطلب 2GB.
• مساحة على القرص الصلب 5GB.

ما هي سلبيات البرنامج؟

• يصرح مستخدمين أن البرنامج يصعب إعداده لأول مرة. كما أنه محدود الخيارات للغاية حين يتعين عليهم التصدير إلى Excel لأن البيانات جميعها يتم تصديرها وفق تنسيق نصي.
• لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات وفق تقنية (خارج المكتب) أي الوصول إليها من مكان آخر، حيث تقتصر إمكانية الوصول فقط على جهاز الكومبيوتر الذي تم الإعداد من خلاله.

ختاماً

في الواقع، يجب التأكيد في نهاية هذا المقال على أهمية وجود برنامج قوي مثل Budget Maestro، حيث يصعب على الشخص العادي أو الشخص الذي لديه مسؤوليات كبيرة وشركات أن يقوم بمعادلة الميزانية وتحقيق النسب المثالية لوحده. فبالطبع سيحتاج إلى برنامج كهذا في حياته. هل ترى أن البرنامج جدير الثقة ويمكن الاعتماد عليه في تحقيق ميزانية مثالية بالفعل؟ ولماذا؟