ما هو برنامج SwilERP وكيف يُلبّي احتياجات الصيدليات

برنامج SwilERP.

يوحي العنوان السابق إلى أن البرنامج يقدم خدمات للصيدليات وهو بالفعل كذلك، حيث أن SwilERP هو من أحد الحلول البرمجية التي تنتمي لفئة ERP. وإن كنت لا تعرف معنى ERP فستتعلم ذلك إذا تابعت القراءة.

بشكل عام، إن برامج ERP هي تلك الحلول التقنية التي تهتم بتخطيط موارد المؤسسات، ويعود هذا الاختصار لـ Enterprise resource Planning.

وبرنامج SwilERP يعمل على تنمية وتخطيط الموارد بشكل مثالي بالأخص لتلك المؤسسات أو الشركات أو المتاجر التي تعمل في القطاع الطبي وتوزيع الأدوية والكيميائيات، ما يجعلها تواكب التقدم وتمتثل للمعايير المطلوبة من أجل نجاح وسلامة أكبر. أما الآن فلنتعرف على البرنامج، ميزاته، خصائصه وتكلفته.

ما هو برنامج SwilERP؟

SwilERP برنامج تم تطويره لكي يكون بمثابة الحل المثالي لإدارة الأعمال بشكل مبتكر وذكي من أجل شركات ومتاجر بيع الأدوية أو متاجر الكيميائيات وما شابه ذلك.

كما تقوم الشركة المطورة بتسميته على أنه متجر صيدلية يساهم بإتمام عمليات البيع بالتجزئة وفقاً لخطط يتم تنفيذها بواسطة ميزات كثيرة لا محدودة تضفي على الحركة الشرائية ونظام العمل سلاسة أكثر وترفع من الإنتاجية.

يعمل SwilERP وفقاً لإمكانيته بمنح منصة إلكترونية تساهم في جعل الصيدلية أكثر جاذبية وعصرية، كما يقدم العديد من الطرق التي تصب جميعها في تعزيز مستوى الإنتاجية وتحسين أداء المهمات اليومية للمتاجر.

إضافةً لذلك، يوفر البرنامج مجموعة من التكاملات مع أنظمة ونقاط البيع التي تتصف بالقوة في مساعدتها بتقديم تجربة أفضل للعملاء. وذلك في عدة نواحي مثل إتمام عمليات المدفوعات وقبولها، وتحديث مستوى المخزون باستمرار.

علاوة على ذلك، يتيح البرنامج إمكانية لأصحاب الصيدليات بمشاهدة تقارير الأطباء، لتتم عمليات المبيع وفقاً لوصفة الطبيب من أجل أمانة طبية أكثر.

كما يتيح الاطلاع على التفاصيل التي تتعلق بائتمان المرضى، وتحرير أو معالجة فواتيرهم في الوقت الفعلي. ويساهم في تنبيه المستخدمين بشأن وجود مواد منتهية الصلاحية لتجنب مبيعها والتخلص منها. ببساطة فإن SwilERP هو الحل المثالي لأصحاب متاجر الأدوية والمستحضرات بما يتعلق في زيادة معدل الأرباح وفقاً لمعايير امتثالية دقيقة.

أخيرا، إن الشركة المطورة للبرنامج هي شركة هندية رائدة تعمل لأكثر من 28 عاماً في مجال تطوير الحلول البرمجية في مجالات التجارة الإلكترونية والمبيع بالتجزئة. وهذه الشركة تحمل اسم SoftWorld India Pvt.Ltd أو SWIL، كما أنها متخصصة في تقديم الحلول التقنية من أجل القطاعات الصحية وغيرها.

ما هي ميزات برنامج SwilERP؟

يقدم البرنامج ميزات تفيد المستخدمين في كل مما يلي:

• يتيح إمكانية قراءة وصفات الأطباء.
• يقدم تفاصيلاً بشأن بطاقات ائتمان المرضى.
• يتيح الحصول على إجابة عن الاستفسارات.
• إدارة المخزن ومراقبته.
• يقدم فواتير مبيعات التجزئة.
• كما يمكن من خلاله إدارة الطلبيات وإتمام الموافقات المالية.
• يوفر تقارير وتحليلات.
• يدير الوصفات الطبية.
• علاوة على إعلام المستخدمين بشأن وجود مواد منتهية الصلاحية.
• المحاسبة المالية.
• ينشئ فواتير ورموز المسح الضوئي.

ما هي السِمات الأساسية لـ برنامج SwilERP؟

تتمثل السمات الأساسية للبرنامج في تقديمه لفوائد في إدارة الوصفات الطبية والأمور المتعلقة في المرضى، ومتابعة مستوى المخزون وإدارة الطلبيات ويقدم أدوات تساهم في تنظيم التمويل والمحاسبة. وإليكم تفاصيل أكثر حول ما سبق.

• إدارة الوصفات الطبية والمرضى

يساهم SwilERP في جعل المعلومات مركزية، أي متواجدة جميعاً ضمن منصة واحدة، حيث يستطيع المستخدم إنشاء سجلات تاريخ المرضى، أو سجلات تتضمن تفاصيل الوصفات الطبية والمعلومات التي تخص المورّدين.

كما يتيح البرنامج إمكانية متابعة ما يخص المريض بالنسبة لطبيبه والوصفات الطبية التي يصفها له، لكي يحدد الوصفات التي يفضلها كل من الطبيب والمريض.

إضافةً إلى ذلك، يتيح البرنامج إمكانية الحصول على بدائل للأدوية في حال عدم توفرها أي يقدم وصفات طبية بديلة. كذلك يستطيع البرنامج القيام بتخزين لمعلومات المرضى الأساسية، وينشئ تقاريراً تتضمن التعاملات مع المريض والمبالغ المستحقة وسجلات البطاقات الائتمانية.

• الجرد والتتبع

يعمل البرنامج على مراقبة المخزون والطلبيات بشكل منتظم، ويعمل على تقديم معلومات خاصة بالمنتجات الدوائية. على سبيل المثال يقدم معلومات حول التركيبات الكيمائية للمواد الطبية، ويساعد في تحديد البدائل عن الوصفات الطبية، وتفاصيلاً حول المورّدين. كما أن البرنامج يعمل على مراقبة تواريخ الصلاحية ويساهم في إعلام المستخدمين فور انتهاء صلاحية منتج ما من أجل أن يضمن لهم امتثالاً للمعايير الصحية والسلامة.

من ناحية أخرى، يساهم البرنامج بإمكانية تقديم طلبيات على منتجات المستخدمين وينظم هذه الطلبيات، ويعمل على توفير تحديثات مستمرة بشأن الطلبيات، وحالات الشراء. ويعمل على مقارنة سريعة مع أسعار بقية الموردين، والطلبيات بالجملة.

• أدوات المحاسبة

يساعد SwilERP في إتمام الإجراءات المتعلقة بإعداد الفواتير وعمليات المحاسبة، ويقدم فواتير حول المبيعات والمشتريات والضرائب. كما يعمل على طباعة الرموز ومسحها ضوئياً مما يسهل الوصول إلى المعلومات حول المنتجات. وتتوفر أدوات لإجراءات المحاسبة لكي يساعد على إدارة التكاليف وتحديد اتجاهات المصاريف ويساهم في تقليل المخاطر والمشكلات المالية.

هل يتكامل برنامج SwilERP مع أطراف أخرى؟

بكل تأكيد، يعمل البرنامج على تقديم تسهيلات قدر الإمكان ومن ضمنها التكامل مع كل مما يلي:

• Pharma Rack.
• I Order.
• Order Genie.
• Smart Pharmacy.

ما هي سلبيات البرنامج؟

• لا يقدم تكاملاً مع منصات الدفع الإلكتروني مثل PayPal.
• يدعم أجهزة Windows فقط.

ما هي تكلفة برنامج SwilERP؟

خطط أسعار البرنامج هي:

• نسخة مجانية محدودة.
• نسخة أساسية بتكلفة 720€.
• إصدار Standard بـ 900 €.

ختاماً

بصرف النظر على كل تلك الميزات التي يقدمها البرنامج، هو أيضاً حاصل على ما يزيد عن 5 جوائز تشيد بكفاءته. فهل تفضل استخدامه من أجل صيدليتك أم يتواجد لديك قلق بشأن تسرب بياناتك؟