ما هو برنامج We360.ai وما هي ميزاته وعيوبه

برنامج We360.ai.

في الواقع، مراقبة سير خطط العمل بشكل مثالي، أمر ضروري جداً بالنسبة للشركات وأصحاب الأعمال بما فيها مراقبة أداء الموظفين والتزامهم بالعمل. كما نعلم، لقد تطور واقع العمل الجماعي وبالأخص الشركات التي تواكب التطور حيث أنها أصبحت تحاول دوماً البحث عن حلول وبرمجيات وتقنيات تكنولوجية لتنظيم العمل ورفع مستوى الإنتاجية.

كما يتضمن رفع مستوى الإنتاجية والمصداقية تنفيذ إجراءات متعلقة بالحفاظ على تقدم الموظفين والتزامهم في ساعات العمل والعمل الجاد. أو تنسيق وتوزيع المهمات فيما بين فرق العمل بشكل صحيح. وهذه الإجراءات وغيرها يمكن الحفاظ على انطلاقها بأتم وجه من خلال اعتماد برامج تقيس مستويات الأداء وتتيح التفاعلية بين الموظفين.

في الحقيقة، يوجد في عالم التطور التقني الكثير من البرامج القادرة على تنظيم سير الأعمال بشكل فائق المثالية. ولكن كل منها يختلف عن الآخر في خصائصه وميزاته والخدمات التي يقدمها. لذا في مقالنا اليوم سنناقش برنامج مصمم خصيصاً لأصحاب الأعمال وهو برنامج We360.ai.

ما هو برنامج We360.ai؟

We360.ai برنامج مصمم خصيصاً لأداء مراقبة عامة للموظفين والتزامهم في العمل، إذ يتيح لأصحاب العمل تتبع حضور الموظفين وإنتاجهم بالشكل الصحيح. كما يتيح إضافة مستخدمين جدد وتولي إدارتهم وتمكينهم من تثبيت حضورهم في العمل. إضافةً إلى إتاحة المجال في رؤية التقدم الفعلي لهم في عملهم.

كما يتيح البرنامج للمستخدمين أن يقوموا بإجراءات توزيع المهام فيما بين الموظفين والتأكيد على إجرائها. وتم تطوير البرنامج ليعمل على مختلف أجهزة الحاسوب بمختلف أنظمة التشغيل بالإضافة إلى أنه متاح ليعمل على الهواتف الذكية.

إضافةً إلى ذلك، يعمل البرنامج بشكل جميل على تعزيز إنتاجية فريق العمل وتتبع استهلاك البرامج الأخرى أو التطبيقات التي قد تؤثر على إنتاجية الأفراد. أيضاً يمكن للمستخدمين متابعة ساعات العمل المستغرقة في القيام بمهمة أو إنجاز ما.

ويوفر إمكانية أخذ لقطات شاشة لحاسوب المستخدم أو الموظف على فترات طويلة مجدولة بشكل آلي أو بشكل يدوي مضبوط.

علاوةً على ذلك، يقدم البرنامج أقصى استفادة من الأدوات التي يوفرها للمستخدمين، وذلك من خلال تدريبهم على كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل مثالي. بالإضافة إلى تمكينهم من التواصل والحصول على الدعم على مدار الساعة والحصول على المساعدة في حال حدوث أخطاء بواسطة فريق الدعم وخدمة العملاء.

أما بالنسبة لنشأة البرنامج، فتم تكوين فريق العمل الخاص بالبرنامج في العام 2020، ومن ثم ظهرت النسخة التجريبية من البرنامج في السنة ذاتها بحلول شهر نوفمبر.

وبحلول شهر ديسمبر امتلكت الشركة 500 عميل للبرنامج. وأخذت رحلة البرنامج بالتطور إلى أن وصل إلى 7000 مستخدم نشط للبرنامج في الوقت الحالي. وذلك بحسب احصائيات قدمتها الشركة عبر موقعها الرسمي على الإنترنت. كما يذكر أن البرنامج يحمل اسم الشركة ذاتها.

ما هي خصائص برنامج We360.ai؟

تتجلى الأهمية الأساسية للبرنامج بخصائص تمكن المستخدمين من تتبع فاعلية الإنتاج وزيادته بمثالية قصوى لتحقيق أفضل نتائج. وهي كالآتي:

• تتبع الإنتاجية

تفيد هذه الخاصية بالسماح للمستخدمين بمتابعة تقدم إنتاجية الموظفين في الشركة. وذلك من خلال تتبع حركات الموظفين وزياراتهم ونقرات المفاتيح وما إلى ذلك. كما يتيح تقييم لعناوين الويب التي يتم الدخول إليها فيما إذا كانت مفيدة أو غير مفيدة.

إضافة إلى ذلك، يتيح البرنامج إمكانية مراقبة ساعات العمل والوقت المستغرق لتنفيذ المشاريع والمهمات الملقاة على عاتق الموظفين. ويمكن أخذ لقطات شاشة من حاسوب المستخدمين من أجل متابعة عملهم ومراقبته بشكل صحيح لتحقيق التزام أكثر.

• تنظيم المشاريع وإدارتها

يستطيع المستخدمون من خلال البرنامج إنشاء مهمات ومشاريع وجدولتها على أساس زمني لتنتهي ضمن مواعيد محددة. واستخدام هذه الخاصية يتيح تقييد المستخدمين بتسليم المهام والإنجازات في الوقت المناسب والمطلوب. كما يمكن مراقبة أداء الموظفين بشكل يومي والتحقق من التقدم الذي يحرزونه، ويمكن الحصول على الطلبات والموافقة بشأنها أو رفضها. أو إدارة الأوراق والمرتبات وكشوفاتها.

• إنشاء التقارير والتحليلات

يتيح البرنامج للمستخدمين إمكانية إنشاء التقارير المتعلقة بالعمل اللحظي للمستخدمين بشكل فعلي. حيث يوفر نظرة عميقة لإمكانيات الفريق وإنتاجيته، ويمكّن المستخدمين من إنشاء جداول متعلقة بالتقارير.

إضافةً إلى ذلك، يقدم البرنامج مقاييس وإحصائيات تشير إلى مدى سير العمل في الشركة أو الفريق بشكل صحيح ومثالي، عن طريق قياس الأداء وفعاليته وانتظام الحضور وما إلى ذلك.

ما هي ميزات برنامج We360.ai؟

يقدم البرنامج الكثير من الميزات لمستخدميه مما يقدم أكبر إفادة لهم، ومن ضمن ميزاته ما يلي:

• يتوفر في البرنامج لوحة تحكم أو قيادة تتضمن العديد من الأدوات المساعدة.
• إمكانية أخذ لقطات شاشة.
• تقديم تحليلات منطقية وفقاً للأداء.
• إمكانية إدارة المشروعات والمهمات.
• يتيح عمليات المشاركة بين المستخدمين.
• إنشاء التقارير.
• تقييد الاستخدام.
• يحتوي على سجلات لبيانات المستخدمين.
• يزيد من مقدار الإنتاجية في العمل بشكل كبير.
• إمكانية استخدام البرنامج على الهواتف الذكية أو الحاسوب.

ما هي متطلبات برنامج We360.ai؟

يتطلب البرنامج شرطاً وحيداً للعمل بشكل جيد وهو:

• يتطلب نظام تشغيل Windows 7 أو أحدث.
• كما يتطلب إصدار macOS 11 أو أحدث.

ما هي تكلفة برنامج We360.ai؟

• يمكن الاشتراك في البرنامج بتكلفة $3.99 شهرياً.
• أو $30 سنوياً.
• كما يمكن تجربة الفترة المجانية لمدة أسبوع.

ما هي عيوب البرنامج؟

• يرى بعض المستخدمين أن البرنامج يبالغ في إمكانياته بمراقبة أداء الموظفين إلى حد قد يصل إلى اعتبار ذلك على أنه تجسس عليهم بشكل مفرط.

ختاماً

تبدو تكاليف البرنامج منخفضة جداً إلا أن ميزات البرنامج كثيرة ومختلفة عن بقية البرامج. وتجدر الإشارة إلى أن البرنامج حاصل على عدة جوائز تؤكد على فعاليته في زيادة إنتاجية المؤسسة.

وأنت عزيزي القارئ؟ هل تعتقد أنّ استخدام برنامج كهذا خاطئ نظراً لكونه يتيح مراقبة شاملة لتحركات الموظفين على أجهزتهم؟ أو هل تعتبره ضرورياً لسيرورة العمل بالشكل المطلوب؟ شاركنا الآراء.