ما هو تطبيق Truein Face Attendance وما هي خصائصه وتكلفته

تطبيق Truein Face Attendance.

في الوقت الحالي، تعاظم دور التطور التكنولوجي في خلق حلول جديدة لفئات الأعمال. إذ جلب معه الكثير من التقنيات التي أصبحت أموراً لا يمكن الاستغناء عنها. فإذا تم مواكبة التطور والتقدم التقني من قبل شركة ما، بالتأكيد ستلقى نجاحاً أكثر بكثير من ذي قبل. عدا عن أن التقنيات الجديدة التي صممت خصيصاً للشركات ومؤسسات الأعمال وفّرت الكثير من الوقت والجهد في أبسط الأمور.

علاوة على أن استخدام الذكاء الصناعي في معظم مجالات الحياة قد فاقت أهميته التوقعات، إذ ساهم حتى في رفع مستوى الأمان والتحقق والتتبع وما إلى ذلك. عموماً، لابدّ من وجود قلق ملحوظ لدى أصحاب الشركات الكبيرة من وجود تسيّب أو تسرب وانخفاض للإيرادات. خصوصاً حين يتعلق الأمر بالتحقق من التزام جميع الموظفين بالعمل.

في سبيل كل الفائدة للشركات من نواحي الأمان والتحقق، تم تطوير تطبيق أكثر من رائع يعتمد على الذكاء الصناعي في أمور سنناقشها ضمن هذا المقال. هذا التطبيق هو Truein Face Attendance.

ما هو تطبيق Truein Face Attendance؟

Truein هو تطبيق تم تصميمه خصيصاً للشركات ومؤسسات الأعمال. يقدم خدمات تتيح لأصحاب الشركات والأعمال التحقق بأنّ كل شيء على ما يرام فيما يتعلق بحضور الموظفين وأمان البيانات وعمليات التعاقد عن بعد.

وظيفة التطبيق الأساسية هي إتمام إجراءات التعرف على الوجه بالنسبة لموظفي الشركة. وذلك باستخدام الذكاء الصناعي. حيث من خلال التعرف على الوجه، سيتم التأكد من حضور الموظفين عبر تسجيل حضورهم للشركة بواسطة التطبيق.

تم تطوير Truein Face Attendance على مبدأ نظام حضور سحابي أو تطبيق ليعمل على أجهزة Android وIOS بكل سهولة وبدون مواصفات عالية. كما يتيح التطبيق فعاليات التحقق من الحضور وإدارة الموظفين وهم في مكاتبهم.

كما يتيح تحديد ومعرفة الموقع الجغرافي للموظف من أجل تثبيت حضوره بناءً على الموقع المرسل. وفي رأي شخصي تعاظم دور تطبيق كهذا بشكل كبير بعد انتشار جائحة فايروس Covid–19، حيث كان حلّاً يتيح استبدال الأساليب التقليدية في التحقق مثل البصمات أو التواقيع التي تؤدي إلى انتقال الفايروس عبر الأسطح. كما أفاد في التحقق من حضور الموظفين المتجولين بكثرة كالصناعيين.

علاوةً على ذلك، يسمح التطبيق باكتمال التعرف على الوجه بغض النظر عن ظهور علامات الشيخوخة أو اختلاف لون البشرة وما إلى ذلك. ويضع ضوابط معينة من أجل تعزيز الإنتاجية والدقة في العمل.

ويتضمن التطبيق دليل الموظف الذي يمنح الموظفين وصولاً عالياً لبياناتهم متى أرادوا. كما يضمن بشكل تام الأمان والخصوصية بالنسبة للشركات والموظفين. حيث يمكنهم الوصول إلى البيانات واستردادها والتأكد من عدم فقدانها مهما حدث.

ما هي خصائص تطبيق Truein Face Attendance؟

يكمن جوهر التطبيق بعدة خصائص تقدم للمستخدمين فوائد رائعة، ومن ضمن خصائصه ما يلي:

• تأكيد الحضور بدون اللمس

حيث يلغي حاجة الموظفين إلى تأكيد الحضور عن طريق اللمس أو البصمات، وذلك من خلال أدوات تتعرف على الوجه بكل سهولة. إذ يمكنهم استخدام التطبيق عبر هواتفهم الذكية وتحديد فترات زمنية محددة أو أزمنة توقف. إضافة إلى أن التطبيق يؤمن تعرفاً واسعاً على الأوجه حتى لو كانوا يرتدون الأقنعة كالأقنعة الطبية أو ما شابه ذلك.

• إدارة إجازات الموظفين

يتيح التطبيق للشركات إدارة إجازات ومكافآت ومرتبات الموظفين عن بعد، وذلك بهدف تحسين كفاءة الموظف وإنتاجيته. إضافةً إلى أن التطبيق يتيح للموظفين تلقي الإشعارات والتنبيهات المتعلقة بسير العمل. كما أنه يلتقط أوقات التأخير في تثبيت الحضور والفترات الإضافية والمغادرات وما إلى ذلك، لتحقيق أكبر تناسق بين سير عمل الموظفين والإدارة.

علاوةً على ذلك، يسمح للمستخدمين بجدولة الورديات أي المناوبات الليلية والفترات الإضافية وإعداد التقارير والتحليلات وما شابه ذلك.

• إمكانية جعل المعلومات مركزية

تعني هذه الخاصية أن التطبيق يتيح للمستخدمين من إدارة الشركة التحقق في أي وقت من الحضور والتأكد من الالتزام. كما يتيح إضافة مواقع جديدة ليتعرف عليها التطبيق على أنها موافق عليها من أجل تثبيت الحضور. وإدارة كل أمور الموظفين بشكل مركزي عبر مكان واحد فقط، ويتيح تسجيل كل بيانات الموظفين ومواقعهم وما يخصهم من معلومات تهم الشركة.

يكمن جوهر هذه الخاصية باكتفاء إدارة الشركة بمنصة أو مكان واحد يحتوي على كل شيء في مركزه.

ما هي ميزات تطبيق Truein Face Attendance؟

يتمتع التطبيق بالعديد من الميزات الأساسية وهي وفقاً لما يلي:

• أولى ميزاته هي تمكين إدارة الشركات من أخذ حضور الموظفين.
• ميزة إدارة شؤون الموظفين عن بعد.
• إمكانية إعداد التقارير والتحليلات.
• إدارة الشؤون المتعلقة بترك العمل.
• إمكانية إدارة الحسابات.
• دعم المستخدمين عبر خدمة العملاء.

ما هي خطط تسعير تطبيق Truein Face Attendance؟

تتوزع خطط التسعير وفقاً لما يلي:

• للأسف، لا توجد تجربة مجانية.
• النسخة الأساسية $390 سنوياً إضافة إلى $12 لكل مستخدم.
• نسخة Premium بتكلفة $390 سنوياً مع  $15 على كل مستخدم.

ما هي متطلبات تطبيق Truein Face Attendance؟

• غالباً لا يشترط التطبيق متطلبات معينة أو معقدة، إنما فقط أن يكون نظام التشغيل Android أو IOS. وأن يكون نظام Android لا يقل عن إصدار 5.0.
• حجم التطبيق 68MB تقريباً. ويمكن تحميله من متجر Google Play.

ما هي عيوب التطبيق؟

• لم يسبق وأن تم ذكر أي عيوب من قبل المستخدمين أو الشركات، لكن من المتوقع أن يكون العيب الوحيد هو ارتفاع تكلفته بالنسبة للشركات الصغيرة أو فرق العمل المستقلة.

ختاماً

في الحقيقة، استطاع مطوروا التطبيق استغلال الذكاء الصناعي بشكل مثالي بالفعل ليعود على الشركات بالنفع وتوفير الوقت والجهد. والجدير بالذكر أن التطبيق ساهم في إنقاذ الشركات من تسرب الإيرادات بنسبة %37 مما أدى لرفع كفاءتها وشفافيتها. وأنت عزيزي القارئ، ما رأيك في استخدام تطبيق كهذا في بلدك؟