ما هو برنامج SignFlow ولمَ يستخدم

برنامج SignFlow.

أصبح التعامل مع المستندات الإلكترونية كثيفاً جداً في عصر انخفاض الحاجة إلى الورق والكتابة اليدوية، وتطورت الكتابة الرقمية يوماً بعد يوم منذ أن بدأت بأدوات بسيطة تسمح للأشخاص بكتابة كل ما يريدونه ومن ثم تحويله إلى ورق أو نشره على الفور.

كما شمل هذا التطور الآن استحداث أدوات وبرامج قادرة على أن تسمح للمستخدم ليس فقط بقراءة المستندات واكتشافها، بل أيضاً التعديل عليها. فغالباً تأتي المستندات مقيدة وغير قابلة للتحرير، وهنالك حاجة في بعض الأحيان لذلك. وتمت تلبية حاجة الأفراد لذلك عبر ابتكار برامج عديدة من ضمنها برنامج SignFlow.

ما هو برنامج SignFlow؟

SignFlow برنامج تم تطويره ليعمل على تحرير ملفات PDF، وهو محرر eSign، يتيح لمستخدميه إمكانية ترميز ملفات PDF، وإضافة تعليق عليها والعمل على تعديلها وفقاً لرغبتهم. كما يسمح لمستخدميه القدرة على تمييز أو تلوين نصوص محددة، إدراج ملاحظات، إضافة تعليقات وما إلى ذلك، ويساهم في تسهيل التعاون بين المستخدم وفريق العمل.

إضافةً لذلك، يتيح البرنامج لمستخدميه القدرة على اختيار وضعيات القراءة التي تتناسب معهم، فمثلاً يتوفر خيار ملء الشاشة، تقسيم الشاشة وغير ذلك من وضعيات متنوعة. كما يسمح للمستخدمين بإضافة توقيعهم الإلكتروني الخاص بهم وتخصيصه أو تعديله كما يرغبون. ويمنحهم إمكانية وضع تفاصيل أخرى.

علاوة على ذلك، يساعد البرنامج المستخدم في رفع مستوى مصداقيته، وتعزيز مستوى علامته التجارية، كما يقدم أدوات تقوم بتنقيح المعلومات بحيث يمكن استخدامها من أجل حماية المعلومات بشكل جيد منها المعلومات الحساسة والخاصة. والبرنامج متاح على أجهزة Mac.

ما هي ميزات برنامج SignFlow؟

يتمتع البرنامج بعدد من المزايا وإليكم أبرزها:

• التعرف على ملفات PDF وإمكانية قراءتها.
• وضعيات قراءة مختلفة.
• التوقيع الإلكتروني بصيغة PDF.
• تنظيم وإعادة ترتيب الصفحات.
• أدوات تنقيح الملفات.
• إمكانية إضافة تعليقات تتضمن معلومات إضافية.
• إمكانية إضافة طوابع.
• السماح بتخصيص التوقيعات الإلكترونية.
• يسمح بإنشاء النماذج وملأها وتحريرها.

ما هي خصائص برنامج SignFlow؟

يتمتع البرنامج بمجموعة من الخصائص، والتي تتمثل في السماح بإضافة تعليقات بصيغة PDF، كما أنه يوفر أدوات تخص التوقيع الإلكتروني وتخصيصه. ويسمح بتنظيم وإعادة ترتيب صفحات الملف كما يرغب المستخدم. وإليكم تفاصيل إضافية حول خصائصه:

• خاصية إضافة التعليقات التعريفية أو التوضيحية بتنسيقات PDF

يسمح SignFlow بإمكانية فتح مستندات PDF، والتعرف عليها وعرضها وإمكانية إدراج تعليقات توضيحية عليها. كما أنه يوفر إمكانيات ووضعيات قراءة تتعدد استخداماتها، ويستطيع المستخدم التبديل فيما بينها وفق احتياجاته مثل تفعيل الوضع الليلي للقراءة أو الوضع النهاري وفلتر الضوء الأزرق وما إلى ذلك.

إضافةً إلى أنه يسمح بإضافة تمييز وألوان لنصوص محددة، ويمكن وضع سطور تحت النصوص المهمة أو تخطيطها أو تغيير ألوانها ومستوى تعتيمها. كذلك يقدم دعماً لحزم متنوعة من الطوابع الغنية الخاصة بالأعمال، وإمكانية إضافة طوابع رقمية وجاهزة أو معتمدة وغيرها، ويسمح بترك تعليقات.

• خصائص توقيع المستندات

يوفر البرنامج توقيعات قائمة على شهادات أمان وضمان لحماية المعلومات، ويسمح بعرض تفاصيل حصرية خاصة بالمستخدم. كما يتيح أدوات خاصة بالتنقيح من أجل بطاقات الائتمان وغيرها من البطاقات الأساسية. ويسمح بتنقيح وإخفاء المعلومات السرية التي لا يمكن إظهارها للعامة حفاظاً على الحماية القصوى للبيانات السرية.

• إمكانيات تنظيم وتحرير الصفحات

يمنح البرنامج مستخدميه القدرة على التحكم بشكل مجاني بملفات ومستندات PDF، وتحريرها من خلال أدوات تتيح التنظيم والتعديل وإعادة الترتيب. كما يتيح للمستخدمين إمكانية إدارة وإعادة الترتيب للصفحات على نحو آخر. إضافةً إلى إمكانية فرز المستندات، ودمجها، ويستطيع المستخدمون تغيير النصوص وحذفها والتعديل على حجم الخط والألوان.

ما هي متطلبات برنامج SignFlow؟

يتطلب عمل البرنامج على أجهزة Mac كلاً مما يلي:

• يتطلب نظام تشغيل macOS 10.12 أو أحدث.
• ذاكرة وصول عشوائي RAM قدرها 500MB.
• مساحة على قرص HHD قدرها 100MB أو أكثر.
• شاشة بدقة 1280×1024.

ما هي سلبيات البرنامج؟

يصرح مستخدمين بوجود بعض السلبيات في البرنامج ومن ضمنها:

• يدعم البرنامج فقط اللغة الإنكليزية.
• لا يقدم تكاملات مع أطراف إضافية.
• لا يدعم الهواتف الذكية، بل هو فقط لأجهزة Mac.

ختاماً

يصرح الأشخاص الذين قاموا بتجربة البرنامج أنه برنامج بسيط ولا يتسم بالتعقيد ولكنه عظيم! كما أنه يجعل من مهمات القراءة، إضافة توضيحات، إضافة توقيع إلكتروني، تنظيم وترتيب الملفات من جديد أموراً سهلة للغاية. وأنت عزيزي القارئ، ما هي أكثر الميزات الموجودة في البرنامج التي نالت إعجابك؟ شاركنا أفكارك.