ما هو برنامج OpenProject وما هي مزاياه وعيوبه
برنامج OpenProject.
أصبحت عملية إدارة المشاريع في غاية الكفاءة والمتعة حين يتعلق الأمر بإتمامها عبر البرامج التقنية المخصصة لذلك. إذ أن المطورين استطاعوا بكل كفاءة النفاذ إلى العوالم الجديدة التي تتيح استثمارات واسعة للتقدم التقني. إذ لا شك بأن الاعتماد على الذكاء الصناعي فعال للغاية في تغطية الحاجة إلى الطاقات البشرية.
كما أن مجال إدارة المشاريع لا يتسم بالسهولة أبداً كما يعتقد البعض، بل إنه يتطلب مهارات عالية ووضع خطط ومهمات وإنجازات يتطلب إعدادها وقتاً طويلاً ودقة عالية. واستطاعت البرامج الحديثة تخطي هذه الصعوبة وتوفير الحلول التي تجعل من أمر إدارة المشاريع أمراً سهلاً ويمكن للجميع القيام به بخطوات بسيطة.
من خلال برامج تم تطويرها بواسطة أشخاص احتاجوا في يوم ما إلى وجود حلول حاسمة لمشكلات أو عثرات إدارة المشاريع استطاع الأفراد تخطي المهام العالقة، ومن ضمن تلك البرامج هو برنامج OpenProject الذي سنتحدث عنه في هذا المقال.
ما هو برنامج OpenProject؟
OpenProject هو برنامج إدارة مشاريع تم تصميمه لمساعدة أصحاب الشركات والأعمال في القيام بالمشاريع سويةً وسط تعاون منسق ومنظم. كما أنه برنامج مجهز بشكل فريد من نوعه بمزايا وأدوات تساهم بشكل مثالي في رفع مستوى الكفاءة والإنتاجية النابعة من الأفراد. حيث يتيح لمستخدميه إمكانية رسم الخطط وترتيبها وتنفيذها وفقاً لحاجاتهم.
إضافةً إلى أن البرنامج مخصص ليسمح للمستخدمين بإجراء عمليات تخطيط وجدولة بشكل منظم وواضح والعمل على تقديم نتائج مثالية وفقاً للوقت المحدد وضمن حدود الميزانية المتوفرة. كما يساعد البرنامج بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمل وتحسين الموارد والنتائج.
ويستطيع المستخدمين أيضا التعامل ضمن إطار تعاوني يسمح لهم بمشاركة الملفات والخطط والمشاريع أو التعديلات عليها بشكل واضح وسهل. من أجل تعزيز كفاءة العمل فيما بينهم وتسريع سير المشروع بشكل المثالي.
علاوةً على ذلك، يتيح البرنامج للمستخدمين عرض كل المهام المنشودة في مكان واحد أو صفحة واحدة، ويمكن لهم رؤية المهام وعرض الأشخاص الذين يعملون عليها ومعرفة الوقت النهائي لإنجازها، وغير ذلك الكثير.
كان البرنامج في بدايته تطبيقاً مبنياً على الويب بسبب عدم إمكانية توفير متطلبات الأداء أو الأمان والعمل المطلوبة. ومن ثم تطور ليصبح برنامجاً قوياً سلس الاستخدام ويحتوي على ميزات تدعم إتمام المشاريع بشكل مثالي ومدروس للغاية.
ما هي المزايا الأساسية لبرنامج OpenProject؟
إن المزايا الأساسية التي يتمتع فيها البرنامج هي:
- التخطيط للمشاريع والجدولة.
- التعاون ضمن فريق العمل.
- الحيوية والشفافية.
- يتتبع الأخطاء.
- إدارة المهمات.
- وضع الوصول السهل.
- تتبع الوقت.
- تقارير حول التكاليف.
- تقارير حول الميزانية.
ما هي الخصائص الأساسية لبرنامج OpenProject؟
تتمثل الفوائد الأساسية للبرنامج بامتلاكه للخصائص التالية:
-
تقديم تقارير متعددة المستويات
يساهم البرنامج بتمكين المستخدمين من معرفة كل التغييرات والإجراءات التي تحدث على المشاريع بشكل فوري. على سبيل المثال، من الممكن أن يتشابك وقت تسليم المشاريع بشكل نهائي أسبوعياً مع أحد مواعيد الاجتماع بين الرؤساء والموظفين. وإن أمر كهذا قد يسبب تعثراً وخللاً في تنظيم الوقت وارتباكاً.
لكن مع برنامج OpenProject لن ينتاب المستخدمين أي قلق حيال ذلك، حيث إنه سيقوم بإعلام المستخدمين فور حدوث أي تغيير طارئ أو تبديل عن طريق الخطأ في المواعيد. بما يسمح بتنظيم أكبر للوقت وتنسيق عالي الدقة.
إضافةً إلى أن استخدام تقارير الخط الزماني متعدد المستويات سيفيد في تمكين فريق العمل من الحصول على اطلاع كامل على جميع البيانات والمعلومات. أو التغييرات التي تطرأ على المشاريع والمهمات بشكل مفاجئ، حيث يمكن إجراء تعديلات في الوقت وإعلام المستخدمين بذلك بكل سهولة.
-
خاصية وضع الوصول
في حال وجود مستخدمين مكفوفين لدى إحدى الشركات أو أعضاء العمل الذين يعملون على مشاريع جديدة. فسيقوم البرنامج بمساعدتهم على تخطي هذه المشكلة، وذلك لأنه يساعد المستخدمين المعتادين على استخدام برامج قراءة الشاشة. وعند تفعيل خيار الوصول الموجود في البرامج واستكمال العمل في المشاريع، حيث يتيح البرنامج شاشة تم تعديلها ليتناسب ذلك مع احتياجات المكفوفين، أو البيانات التي يتم إضافتها بشكل جديد.
-
التكامل
من أهم الخصائص التي يتسم بها برنامج مثل OpenProject هي خاصية التكامل. وهو بالطبع يتمتع بهذه الخاصية بشكل مثالي من أجل أن يتيح أمام المستخدمين أفضل إمكانيات لإدارة مشاريعهم. كما أن البرنامج يتكامل مع كل من:
- API.
- MS PowerPoint.
ما هي متطلبات برنامج OpenProject؟
يتطلب البرنامج من أجل أن يعمل بشكل مثالي كلاً مما يلي:
- وحدة معالجة مركزية CPU بسرعة 2GHz على الأقل.
- ذاكرة وصول عشوائي RAM بمقدار 4GB كحد أدنى.
- مساحة على القرص الصلب لا تقل عن 20GB.
- يدعم البرنامج عددا من المتصفحات ومن بينها Firefox وGoogle Chrome وMicrosoft Edge وغيرهم.
ما هي خطط تسعير برنامج OpenProject؟
تتوزع خطط تسعير البرنامج وفقاً لما يلي:
- يمكن استخدام النسخة التجريبية المجانية.
- يتوفر إصدار أو نسخة المجتمع أيضاً بشكل مجاني.
- بينما نسخة الشركات فتبدأ أسعارها من 5$ للمستخدم الواحد في كل شهر.
- إصدار Cloud بتكلفة 1$ شهرياً لكل مستخدم.
ما هي عيوب البرنامج؟
- لا يتوفر البرنامج بنسخة خاصة بالهواتف المحمولة.
- أحياناً يتعرض بعض المستخدمين إلى حظر حساباتهم دون أية أسباب تذكر.
- حدوث بعض المشاكل في عمليات التكامل.
ختاماً
من الجيد بالفعل وجود برامج مثل OpenProject في حياة الشركات، حيث يساهم في رفع مستوى الكفاءة والإنتاجية عند تنفيذ المشاريع بشكل كبير. كما أن اعتماد برنامج كهذا بشكل أساسي قد يوفر الكثير من الوقت والجهد في إعداد وتنفيذ المشاريع ومشاركة المهمات وتسليمها في الوقت المطلوب. هل ترى أنه بإمكان الشركات أو فرق الأعمال في دولتك الارتقاء بمستوى إدارة المشاريع بسبب البرنامج هذا؟ ولماذا؟ شاركنا الرأي.
