ما هو تطبيق MINDBODY ولمَ يستخدم

تطبيق MINDBODY.

في الواقع، دوماً ما تتطلع الشركات والمؤسسات إلى تحقيق أكبر قدر من التنظيم والإدارة العملية بشكل متوازن، خصوصاً فيما يخص الخطط التسويقية التي تعتمدها. إذ أن أي مكان للأعمال بصرف النظر عن اختصاصه هو بكل تأكيد يحتاج إلى أدوات إدارة تنظم سير العمل بشكل مثالي.

لعل من أبرز الأمور التي تحتاجها الشركات أن تسير على أكمل وجه هي تلك المتعلقة بإدارة أجواء العمل بما يخص المدفوعات، الشؤون أو الكشوفات المالية. الترويج والتسويق إضافةً إلى الجدولة وترتيب المهمات بنسق مثالي. لكن من أجل ذلك، جاءت الكثير من الحلول البرمجية التي صممها مطورين من دوافع داخلية لعثرات كانوا يتعرضون لها في خطط عملهم.

كما ساهمت هذه الحلول التي يطلق عليها برامج الجدولة بإتمام كل العمليات المتعلقة بإدارة جداول البيانات الخاصة بالموظفين، الرؤساء، المواعيد. كذلك قدمت برامج الجدولة حلولاً تفيد في مراقبة سير العمل وكفاءة الإنتاج، والقدرات التي تنظم الاجتماعات والمؤتمرات بشكل مثالي. ومن بين أفضل هذه الحلول هو تطبيق MINDBODY، لنتعرف عليه!

ما هو تطبيق MINDBODY؟

MINDBODY هو تطبيق يعمل على كل من أجهزة Windows – Android – IOS، وهو من فئات تطبيقات الجدولة وتنظيم الأعمال. تعتبر الشركات التي تتطلع إلى متانة وقوة في العمل والإنتاج أن هذا التطبيق هو بالفعل الحل المثالي. إذ أنه يقوم بدور مدير الأعمال الذي يتولى أتمتة مهمات وإنجازات العمل، أو معالجة كشوفات المرتبات.

من ناحية أخرى، يتسم التطبيق بمحافظته في الإبقاء على التواصل قائماً بين الشركة وعملائها، إضافةً إلى خدمات الترويج للعملاء باستخدام أدوات تسويق سهلة وفعالة وتساهم في رفع الإنتاج. كذلك بطاقات الهدايا وبرامج الولاء والعروض الترويجية.

علاوة على ذلك، يقدم التطبيق إمكانيات تتيح لمستخدميه التقليل من حالات قلة الحضور أو عدمه وذلك من خلال تذكيرات وتنبيهات لإعلام المتلقين بشأن وجود مواعيد لاجتماعات أو مؤتمرات هامة. كما يستطيع المستخدمين من خلال التطبيق حجز مواعيد بكل سهولة وراحة، من خلال التطبيقات المخصصة للهواتف الذكية المتعارف عليها.

من جهة أخرى، يتمكن رؤساء الشركات من الحصول على تخطيط مثالي لأعمالهم وإنجازات شركاتهم، نظراً لاحتوائه على أداوت تعقب سير العمل والاتجاهات كالحضور والمخازن أو الإيرادات، المبيعات ومستويات الاحتفاظ وكل ما يتعلق بذلك.

ما هي المزايا الأساسية لتطبيق MINDBODY؟

تتمثل المزايا الأساسية للبرنامج في كل من:

• إمكانية الحجز عبر الإنترنت.
• الحصول على تقارير شاملة.
• إدارة الحضور والتذكير به.
• مسح الباركود.
• الخدمة الذاتية للموظف.
• التسويق.
• إعداد الفواتير التلقائية.
• تقديم كشوفات الرواتب.
• التكامل مع الشبكات الاجتماعية.
• الإخطارات والتذكير عبر تطبيقات لـ Android-IOS
• متجر تسوق على الإنترنت.
• بطاقات الهدايا.
• الترقية الوظيفية.

ما هي خصائص تطبيق MINDBODY؟

تتجلى الفوائد الأساسية للتطبيق بتمتعه بوظائف مستقرة، ودعم لأنظمة الهواتف المحمولة، والمرونة، وتتضمن تفاصيل خصائصه الآتي:

• متعدد الوظائف

يقدم التطبيق لمستخدميه العديد من الوظائف التي تعطي ميزات كثيرة لمستخدميه، فمن ضمن الوظائف التي يقدمها هي الأمور التي تساعد في زيادة نجاح وإنتاجية العمل، من خلال توفيره لأدوات أتمتة وجدولة تلقائية. كذلك تسهيل عمليات المدفوعات وسجلات الزيارات، ويتيح للمستخدمين حجز مواعيدهم بكل سهولة عبر هواتفهم المحمولة.

ويمكن أيضاً للشركات ربط مواعيدهم سويةً أو إحداث ترابط بين جداول المواعيد عبر الموقع الذي يختارونه، كما يتم تحديث كل ذلك بشكل تلقائي وسهل. ويتيح التطبيق إمكانية فرز الجداول بكل سهولة وعملية عبر عوامل التصفية التي تقوم بالفرز حسب الاسم أو الرقم وما إلى ذلك.

• أدوات التسويق للشركات

يتمتع التطبيق بأدوات تتيح إنشاء خطط تسويقية وترويجية ناجحة لصالح الشركات، مع إمكانية الوصول للعملاء ومعرفة التقدم. علاوةً على ذلك، أحدثَ التطبيق تقليلاً ملحوظاً للغاية من ناحية عدم التزام الموظفين بحضور الاجتماعات أو المؤتمرات أو الأحداث الهامة. وذلك عن طريق الإخطارات التي يوجهها إلى هواتفهم عبر البريد الإلكتروني حتى في حالات إلغاء أي مواعيد.

كما يمكن للموظفين طلب الحصول على بطاقات هدايا لحساباتهم أو لحسابات أفراد الأسرة مع إمكانية الدمج مع عملاء آخرين ضمن جدول زمني منسق. ويستطيع المستخدمين أيضاً من إعداد الفواتير والتحقق من المدفوعات والسجلات وما إلى ذلك.

أخيرا، يتسم التطبيق بالمرونة والقدرة على تخفيف أعباء العمل وتوزيعها بشكل متساوي، وتسهيل التحكم في كل شيء براحة وأمان.

ما هي خطط تسعير تطبيق MINDBODY؟

تتوزع خطط تسعير التطبيق وفقاً لما يلي:

• للأسف، لا تتوفر نسخة تجريبية بالمجان.
• النسخة الأساسية بكلفة 125$ شهرياً.
• إصدار ACCELERATE بتكلفة 195$ شهرياً.
• نسخة لا محدودة باشتراك 395$ كل شهر.

ما هي سلبيات التطبيق؟

• تكلفة التطبيق مرتفعة بالنسبة للبعض.
• دعم العملاء بجودة منخفضة.
• طلب المساعدة من خدمة العملاء يستغرق وقتاً طويلاً.
• عدم وجود نسخة تجريبية مجانية للتطبيق.

ما هي متطلبات تطبيق MINDBODY؟

تتوزع متطلبات التطبيق وفقاً لما يلي:

• يتطلب نظام تشغيل IOS 14.0 وذلك بالنسبة لأجهزة iPhone, iPad, iPod.
• أما بالنسبة لأجهزة MacOS فيتطلب نظام تشغيل 11.0 أو أحدث.
• حجم التطبيق هو 52.1MB على أجهزة IOS.

ختاماً

في الحقيقة، لا شك بأن التطبيق الذي ناقشناه في مقالنا هذا يستحق بجدارة أن يتواجد في كل شركة تهتم برفع مستوى الإنتاجية الحقيقية لديها. فمن الجميل أن تتوافر كل المعلومات والبيانات في مكان واحد، عدا عن فكرة وجود تواصل دائم بين المسؤولين والموظفين مما يعطي إحساساً عالياً بضرورة التعاون والالتزام.

عموما، كل تطبيق من فئات الجدولة والأعمال يختلف عن الآخر حيث أن كل منهم يقدم ميزات مختلفة عن غيره، ولكن كل هذه التطبيقات تصب في مصلحة الاعتماد على التكنولوجيا في كل شيء. وأنت عزيزي القارئ؛ هل تؤيد استخدام تطبيق كهذا في الشركات؟ ولماذا؟ شاركنا الرأي.