ما هو برنامج Microsoft Teams وما هي خصائصه

برنامج Microsoft Teams.

في الواقع، من الضروري دوماً أن يتوافر تنسيق وتنظيم بين فريق العمل ليصبح فريق عمل ناجح وفعال. ولعل أمر كهذا يتطلب الكثير من الأمور التي تؤدي إلى نجاح الفريق بالفعل، فبالطبع يحتاج طاقم الشركة إلى التواصل بشكل مستمر وتوزيع المهمات والتأكد من إتمامها بالشكل الصحيح. عدا عن ضرورة عقد اجتماعات بين حين وآخر من أجل وضع خطط مستقبلية وتدارك المشكلات.

عموما، قدّمت شركة Microsoft كل متطلبات نجاح فريق العمل ضمن سحابة رقمية واحدة. فمن خلال التقدم التقني الذي يجعلها من بين أفضل الشركات التكنولوجية حول العالم، استطاعت تقديم برامج لا تعد ولا تحصى. وتلك البرامج قدمت فوائد هائلة لمجتمع المستخدمين.

من ضمن البرامج الرائعة التي قدمتها الشركة هو برنامج Microsoft Teams الذي سنتحدث عن خصائصه وميزاته في هذا المقال.

ما هو برنامج Microsoft Teams؟

هو برنامج يقدم مستوى عالي من المميزات التي تتيح لمؤسسات الأعمال والشركات أو الطلاب القيام بمؤتمرات فيديو تفاعلية عبر الإنترنت. إلا أن هذا البرنامج لا يقتصر فقط على إتاحة التواصل ضمن مؤتمرات فيديو، بل إنه أكبر تفاعليةً بكثير.

تستند شركة Microsoft في تطويرها لهذا البرنامج إلى فكرة تدعم الاستغناء عن مؤتمرات الصوت والصورة باستخدام أدوات منفصلة تتطلب كثيراً من الوقت. والاعتماد على برامج يجمع بين كل أدوات الاتصال الجماعي في مكان واحد. إذ يمكن للمستخدمين التمتع بكل شيء ضمن سحابة رقمية واحدة.

علاوة على ذلك، استطاع Microsoft Teams انتزاع مكانة واسعة ضمن قائمة أفضل برامج إقامة مؤتمرات الصوت والصورة الجماعية بين أعضاء الشركات. حيث تم تصميم البرنامج ليدعم المؤسسات المكونة من عدد كبير من الأعضاء يصل إلى أكثر من 10 آلاف مستخدم. ذلك بفضل تقديم اختيارات وأدوات واسعة تجعل من المستخدمين مرغمين على اعتماد البرنامج كأفضل وسيلة لربط المهام والتفاعلات بين فريق العمل.

أما بالنسبة لنشأة البرنامج، تم الإعلان عن إطلاق البرنامج لأول مرة في العام 2017 أثناء حدث تم إقامته في نيويورك. كما تم ابتكاره ضمن شركة Microsoft، وتقع مسؤولية إدارة البرنامج في الوقت الحالي على نائب رئيس شركة Microsoft وهو Brian MacDonald.

ما هي ميزات برنامج Microsoft Teams؟

يتمتع البرنامج بالعديد من الميزات التي جعلته رائداً من بين التطبيقات القائمة على جمع موظفي الشركات جميعاً ضمن مكان واحد. كما تعاظم دور هذا البرنامج على وجه الخصوص ضمن فترة انتشار جائحة فايروس كورونا. ومن ضمن ميزاته ما يلي:

• تتكامل جميع أدوات البرنامج ضمن مكان واحد

استطاعت شركة Microsoft من خلال هذا البرنامج زرع الراحة في نفوس المستخدمين. ذلك بفضل توفيرها لجميع أدوات البرنامج المميزة ضمن مكان واحد. إذ يستطيع فريق الشركة إجراء مكالمات الصوت، والفيديو وتحرير الملفات دون الاضطرار للخروج من الدردشة او الاجتماع. إضافةً إلى إمكانية الجدولة والمشاركة بين الأعضاء.

• لا تفرض رسوم إضافية لمستخدمي Microsoft 365

في حال كانت الشركة التي تود استخدام البرنامج حاصلة على ترخيص من Microsoft 365، فلن تدفع أبداً مبالغ مادية من أجل استخدام Teams.

• ميزات دردشة إضافية

يمكن للمستخدمين إضافة أدوات جديدة دون الاستغناء عن أي أدوات قديمة تلزمهم من أجل عقد الاجتماعات والدردشة بين الفريق. إذ يوفر البرنامج أدوات إضافية تجعل من الدردشة أسهل وأمتع.

• ميزات إضافية

يتمتع البرنامج بميزات إضافية وهي:

• يمكن البحث عن الملفات بكل سهولة.
• إمكانية النسخ الاحتياطي.
• واجهة استخدام جميلة للغاية.

ما هي خصائص برنامج Microsoft Teams؟

يمتاز البرنامج بالعديد من الخصائص التي تقدم راحة وثقة أكبر من قبل المستخدمين، ومنها؛

• خاصية جمع كل البرامج في مكان واحد

من خلال برنامج Microsoft Teams لن يحتاج المستخدم إلى برامج أخرى. حيث يستطيع البرنامج أن يجمع ما بين البرامج الأخرى التي يتم عبرها عقد الاجتماعات الإلكترونية. منها برنامج Zoom وSlack على سبيل المثال. الأمر الذي يجعل المراسلة والدردشة أسهل بكثير.

• التكامل مع برامج أخرى

يستطيع البرنامج التكامل مع العديد من المنتجات الأخرى المملوكة لشركة Microsoft. أو على المزامنة والتوافق مع المنتجات الأخرى. على سبيل المثال، يتكامل البرنامج مع منصات الإدارة لتسهيل إدارة الأعمال مثل برنامج Jira وبرامج التسويق الأخرى.

علاوة على ذلك، يتمتع البرنامج بالتكامل مع Outlook في سبيل تمكين المستخدم من الحصول على التذكيرات وجدولة الاجتماعات. كل ذلك بنقرة واحدة!

 خصائص إضافية:

توجد خصائص إضافية يتمتع بها البرنامج ومنها؛

• مؤتمرات تفاعلية مكتملة الميزات.
• جودة مرتفعة وموثوقية.
• علاوة على ذلك، التمكين من الدردشة بشكل منظم.
• أمان في غاية القوة.
• دعم سريع لخدمة العملاء.

ما هي عيوب البرنامج؟

• يبدو التنقل بين واجهات البرنامج معقداً إلى حد ما.
• كما أن المشاركة للشاشة قد لا تكون كاملة.
• إضافةً إلى ذلك، يتطلب ذاكرة وصول عشوائي قوية، ومعالج سريع.

ما هي متطلبات برنامج Microsoft Teams؟

تصنف متطلبات البرنامج وفقاً لما يلي:

• المعالج processor: معالج بسرعة 1GHz على الأقل.
• الذاكرة RAM : ذاكرة وصول عشوائي بمساحة 4GB على الأقل.
• القرص الصلب Hardware: مساحة 3GB كحد أدنى.
• نظام التشغيل: Windows 7 على الأقل.
• بالإضافة إلى متطلبات أخرى تتعلق ببطاقة الرسوميات والشاشة.

ماذا بالنسبة لخطط تسعير برنامج Microsoft Teams؟

يمكن استخدام البرنامج وفقاً للخطط الآتية؛

• النسخة المجانية.
• Microsoft Teams Essentials بتكلفة 4$ شهرياً
• كما يمكن الاشتراك في Microsoft 365 Business Basic بثمن 6$ شهرياً.
• Microsoft 365 Business Standard بثمن 12.50$ في الشهر.

ختاما

لاشكّ بأن برنامج Microsoft Teams هو الأفضل حتى الآن من ضمن برامج التفاعل بين فريق العمل أو الطلاب وما شابه. إذ أنه بالفعل يستحق إنفاق المال من أجل الاشتراك بخدماته، نظراً لما يوفره من فوائد عظيمة واختصار للجهد والوقت.