ما هو برنامج Adobe Sign وكيف يحمي الشركات من الوثائق المزيفة

برنامج Adobe Sign.

في الوقت الذي أصبحت فيه معظم الأعمال منجزة عن طريق الإنترنت، أصبح هنالك حاجة أساسية لحماية الشركات من أي إشكاليات قانونية تتبع عمليات تزوير الوثائق والمستندات الرقمية باسم الشركة، لذلك تم ابتكار ما يسمى بالتوقيعات الرقمية، فهي تحمي الوكالات قانونياً، وتوفر خيارات أكثر للتحكم في الوثائق الرسمية.

من ناحية أخرى، تقدم التوقيعات الرقمية الكثير من الفوائد مثل تعزيز تجارب المستخدمين، التخلص من التكاليف الإضافية، تعزيز سمعة المؤسسة، ومنع المخترقين من إحداث أي عمليات انتهاك أو اختراق وما إلى ذلك. هل أدركت مدى أهمية التوقيع الإلكتروني؟ إذاً لنتعرف على أحد أهم البرامج المختصة في ذلك، وهو برنامج Adobe Sign.

ما هو برنامج Adobe Sign؟

Adobe Sign برنامج طورته شركة Adobe الغنية عن التعريف، وذلك خصيصاً من أجل توفير الحل المثالي والحل الأفضل للشركات التي تحاول دوماً العثور على حل مثالي للتوقيعات الإلكترونية. حيث يتمتع بكفاءة عالية تعمل على تسريع إجراءات معالجة جمع التوقيعات الخاصة بالمستندات والوثائق الرسمية الإلكترونية.

فضلاً عن أنه يتيح إمكانيات واسعة لمشاركة الملفات والمستندات ما بين فريق العمل عبر الإنترنت. كما يتناسب البرنامج مع احتياجات الأشخاص الذين يديرون عقوداً للأعمال أو المبيعات وبطاقات الائتمان، أو التعامل مع الوثائق القانونية الرسمية إذ يلبي كل احتياجاتهم فيما يتعلق بالامتثال والحصول على أمان وحماية للمستندات.

إضافةً إلى ذلك، يمتلك البرنامج قوالب خاصة بأعمالهم يمكن تخصيصها وفقاً لاحتياجاتهم. علاوة على أن البرنامج يمنح مستخدميه فرصة الاستغناء عن الوقت الإضافي والتكاليف التي تتطلبها عمليات المسح الضوئي للملفات. حيث يسمح لكاميرا الهاتف الذكي بمسح الوثائق والصور ويستخرج التوقيعات الرسمية منها.

كما أنه يتيح إمكانية الاحتفاظ بالملفات والوثائق التي تم توقعيها مسبقاً، ويمكن أيضاً تحديد مواقع المستندات بكل سهولة. كذلك يمنح الشركات صورة واضحة وشفافية تمكنهم من الامتثال لسياسات الأعمال والتوقيعات القانونية حول العالم لتجنب الوقوع بأي إشكاليات.

ما ميزات برنامج Adobe Sign؟

يتميز برنامج Adobe Sign بكل مما يلي:

• يكشف بشكل تلقائي عن حقول النماذج.
• يتضمن طوابع زمنية موثقة من الاتحاد الأوروبي.
• يمكن تكوين طوابع زمنية مخصصة.
• يمكن من خلاله تعيين أو إعادة تعيين التراخيص.
• مشاركة الهواتف.
• يقدم أماناً وحماية.
• تسهيل العمل من خلال إمكانيات السحب ثم الإفلات.
• توقيعات Aadhaar للمستخدمين من الهند.
• يقدم إمكانيات الخدمات الذاتية.
• يتلاءم مع العلامات التجارية.
• يتكامل مع أطراف إضافية.
• يستطيع التوقيع الكتابي الذي يتيحه البرنامج أن يحل محل الفاكس بالكامل.

ما الخصائص الأساسية للبرنامج؟

تتمثل الخصائص الأساسية للبرنامج في مجموعة الخاصيات المميزة التي يتيحها لمستخدميه حيث أن أبرزها هو أنه يقدم امتثالاً كاملاً بعمله لسياسات الاتحاد الأوروبي مما يجعل المستخدمين غير قلقين أبداً بشأن الامتثال للمعايير القانونية الأساسية. بالإضافة إلى خاصيات مميزة أخرى وإليكم تفاصيلاً عنها:

يساهم البرنامج في تسهيل آلية ابتكار النماذج والحقول بشكل أسرع، حيث يسهل على المستخدمين إضافة نماذج إلى ملفاتهم ومستنداتهم. كما أنه يتضمن رموز وألوان خاصة بكل نموذج من أجل عدم إرباك المستخدمين وتقليل احتماليات الأخطاء.

إضافةً لذلك، يساهم في تقليل الأخطاء المرتبطة بجمع التوقيعات حيث يسمح للمستخدمين بإدراك المكان الذي من المفترض أن يوقعوا فيه بكل سهولة. كما يجعلهم قادرين على الامتثال للمعايير الموجودة ضمن لائحة eIDAS العائدة للاتحاد الأوروبي. ويمكن أيضاً التحقق من صحة التوقيعات عبر وضع طوابع زمنية.

كما يذكر أن المتواجدين في الهند يمكنهم إنشاء توقيعاتهم باستخدام رقم خاص ببطاقة تتضمن نظاماً بيومترياً تسمى Aadhaar، مما يجعلهم قادرين على التأكد أكثر من صحة التوقيعات وإثبات صحتها.

ماذا يتطلب تشغيل برنامج Adobe Sign؟

يتطلب تشغيل البرنامج كلاً مما يلي:

• يتطلب نظام تشغيل Windows 10 على الأقل.
• بالنسبة لـ Mac، فيتطلب نظام macOS X v11 أو أحدث.
• في حال رغب المستخدمين باستضافة البرنامج على السحابة، فهو يعمل على متصفحات Chrome, MS Edge, Safari, Firefox بشكل ممتاز.

ما هي خطط تسعير البرنامج؟

تم توزيع خطط أسعار شراء البرنامج وفقاً لما يلي:

• نسخة تجريبية مجانية لفترة محدودة.
• إصدار خاص بالأفراد تكلفته 14.99$ شهرياً.
• نسخة من أجل الفرِق، باشتراك قدره 24.99$ شهرياً لكل شخص.
• خطة من أجل الشركات كلفتها تبدأ من 39.99$ لكل شهر، كما توجد خطة خاصة بالمشاريع.

الختام

يشكل وجود برامج خاصة بالتوقيعات الإلكترونية الموثقة بشكل صحيح برّاً من الأمان للشركات لحمايتها وضمان امتثالها لأهم المعايير القانونية. كما أنه من الجيد أيضاً وجود برامج كهذه هي تابعة لسلسلة برامج Adobe التي دوماً تنجح في الحيازة على مكانة وثقة بين مجتمع المستخدمين. بعد أن علمت أهمية وجود أداة توقيع إلكتروني موثوقة، لمَ لا تبادر بتجربة البرنامج والحصول على توقيعك الخاص؟