ما هو برنامج Prophix ولمَ يستخدم

برنامج Prophix.

من الضروري بالنسبة لأي شركة تجارية الالتزام بقواعد بيانات أو خطط أو حلول برمجية تساعدهم في تنظيم كل معاملاتهم المالية وبياناتهم. وذلك يتم في الوقت الحالي بعيداً عن الاعتماد الكلي على التخزين اليدوي البشري الذي يتطلب وقتاً وجهداً.

مما قد يقلل من كفاءة العمل ويزيد من التعقيدات الخاصة بالإجراءات المالية والحسابية. كما تم من أجل كل ما يتعلق بميزانيات الشركات ومعلوماتهم الحسابية المالية تطوير حلول تقنية استطاعت تغطية كل تلك الاحتياجات بتكاليف قليلة وبجودة ودقة عالية.

ما هو برنامج Prophix؟

Prophix عبارة عن برنامج تم تطويره في سبيل منح المسؤولين القدرة على إدارة وتنظيم أداء الشركات. حيث يهدف إلى مساعدة أصحاب الشركات في الإجراءات المتعلقة بالحصول على المعلومات وتحليلها أو إعداد البلاغات والتقارير بشأن البيانات المالية. حيث أن تلك البيانات التي يسمح البرنامج بإدارتها مهمة للغاية بالنسبة للمؤسسات والشركات. وذلك لأنها تمنحهم رؤية ثاقبة مستقبلية ومعرفة مناسبة يتاح لهم اعتمادها من أجل وضع مخططات مستقبلية قابلة للتحقيق بكل مرونة ونجاح. إضافةً لمنحهم القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.

زيادةً على ذلك، تم تطوير البرنامج ونظامه حتى يسمح للمستخدمين بتبسيط العمليات وإنهاء الحاجة للقيام بها بشكل يدوي فيما يتعلق بالبيانات الخاصة بالأموال. على سبيل المثال، عمليات إعداد وتجهيز التقارير المالية، وإمكانيات الدمج بالإضافة إلى ما يتعلق بسجلات الميزانية.

علاوة على ذلك، يعمل البرنامج على تقليل أو حتى إزالة العثرات والمشكلات أو المخاطر التي قد تطال البيانات وتؤدي إلى زوالها ويعمل أيضاً على تحليلها. إضافةً إلى أن Prophix يعمل على منع حدوث الأخطاء أو مشكلات انعدام الدقة ومشكلات النظام. فهو يقوم أيضاً بتزويد المستخدمين بمعلومات دقيقة ذات حداثة وأهمية وفائدة لعملهم، كما تتمتع بالموثوقية العالية.

ما هي مزايا برنامج Prophix؟

يتميز البرنامج بمجموعة من الميزات وإليكم أبرزها:

• تقديم فواتير وتقارير وتحليلات.
• حساب الميزانية.
• التخطيط للمشاريع
• يقدم تخطيطاً مالياً متكاملاً.

ما هي خصائص برنامج Prophix؟

يتمتع البرنامج بمجموعة من الخصائص التي تقدم للمستخدمين ميزات تساهم في تبسيط الإجراءات المتعلقة بالعمليات المالية. كما أنه يتسم بسهولة استخدامه وأنه يزيد من كفاءة عمل المستخدمين في الجوانب المتعلقة بمسير التدفق المالي والعمليات الأخرى. إضافةً إلى أنه يساهم في تحليل المعلومات، إدارتها وتنظيمها، معالجتها على نحو كبير من الكفاءة. وإليكم تفاصيلاً أكثر:

• تعزيز كفاءة الإجراءات المالية

Prophix برنامج يتمتع بالكثير من الخاصيات والميزات التي تساهم في مساعدة المستخدمين من كل مكان في القدرة على تجميع وإدراك وتقييم بياناتهم المتعلقة بالعمل والمال. حيث يؤدي ذلك إلى تعزيز تحسين كفاءة وجودة الأمور والإجراءات المرتبطة بالحصول على بيانات مالية.

على سبيل المثال، تلك الإجراءات التي تقدم معطيات حول إجراءات صياغة التقارير التنظيمية، التحليلات المنطقية، عمليات الدمج، إجراءات التخطيط المالي وحساب أو تقدير الميزانية. وبذلك سيتمكن المستخدمون من مسؤولي الشركات من تأمين مستقبل مالي من دون عثرات ومتزايد في الإنتاجية يوماً بعد يوم.

• استخدامه ليس معقداً

لقد صمم المطورون البرنامج ليتيح لمستخدميه القيام بعمليات بسيطة وسلسة بشكل مباشر، كما أن ذلك يتبين من خلال واجهة المستخدم خاصته التي تتسم بأنها مألوفة للجميع وتتشابه مع تصاميم جداول البيانات سهلة الفهم إلى حد ما. علاوة على ذلك، يتضمن البرنامج أدوات أخرى تقدم احتياجات مهمة للمستخدمين مثل الطرق التعليمية والإرشادات، الدعم الفني والدعم التقني أو المنتجات التي تهم العملاء.

• رفع مستوى العمل

تم تجهيز البرنامج مع أدوات تقدم إمكانيات إضافية في التحليل المالي والبيانات التي تساعد في الحصول على معلومات متعلقة بالعمليات التجارية. إضافةً إلى أن البرنامج يسمح للمسؤولين بمنح صلاحيات الوصول لموظفين محددين أو أشخاص أساسيين ومهمين في العمل تهمهم تلك البيانات. نظراً لما سبق، سيتمكن المستخدمون من الحصول على دقة وكفاءة عالية في مستوى العمل ودقة في معلومات التقارير الخاصة بالتدفق المالي والإجراءات التي تتطلب حرفية أكثر.

• يجعل معالجة البيانات مهمة سهلة

يساعد البرنامج مستخدميه في تنظيم البيانات والعمل على تحليلها وتدقيقها أو معالجتها كما يلزم وفي الوقت المحدد المناسب لذلك. إضافةً إلى ذلك، يتيح البرنامج لهم إمكانية الحصول على طلباتهم الخاصة بالميزانية مثل التدفقات المالية والميزانية العامة وبيانات إحصاء الدخل ويمكن الوصول إلى كل ذلك من خلال أجهزة الكومبيوتر.

ما هي عيوب البرنامج؟

يتطلب البرنامج كلاً مما يلي:

• يسبب تحديد الأدوار ارتباكاً للمسؤولين، حيث أنه عندما يتم منح المستخدمين الآخرين قدرات التعديل والوصول لن يستطيع المسؤولين معرفة متى تم التعديل على ميزانيتهم، ومن الذي قام بتغييرها.
• لا تتوفر نسخة تجريبية مجانية.

ما هي خطط شراء البرنامج؟

• للأسف، لا تتوفر نسخة تجريبية مجانية للبرنامج.
• توجد نسخة مدفوعة يمكن معرفة تكلفتها عند الاتصال بالبائع المباشر.

ختاماً

بعد الاطلاع على الميزات والخصائص التي يتسم بها البرنامج يمكن القول أنه سيصبح المستخدمين قادرين على تحقيق نتائج أفضل في عملهم بعد تجربته بصرف النظر عن كونه غير مجاني. فهل تفضل استخدامه لشركتك مستقبلاً، ولماذا؟