ما هو برنامج HDPOS Smart وما هي خصائصه وتكلفته

برنامج HDPOS Smart.

بداية، مع ازدياد اتساع رقعة التجارة الرقمية على الإنترنت، ازدادت الحاجة إلى الحلول التقنية التي تساهم بإعداد فواتير وتقارير دقيقة حول العمليات المالية. لاسيما وأن الشركات باتت تستخدم البرامج التقنية بما يخدم حاجاتها في أمور تتعلق بإعداد الفواتير، كتابة الشيكات، إدارة المشاريع، التعاون بين المستخدمين وغير ذلك الكثير.

من ناحية أخرى، تقدم البرامج المختصة في الفوترة (Billing) خدمات لا تنحصر في تقديم الفواتير وحسب. بل إنها تساهم في جعل المستخدمين على مواكبة دائمة لأعمالهم، في أي وقت وأي مكان. كما أن البرامج تتسع حتى تتكامل مع أدوات الأعمال المنوعة، مثل البرامج المختصة في إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو برامج ذكاء الأعمال، وغير ذلك الكثير.

إضافةً إلى أنه لابد من وجود تفاوت بين نسب الأهمية والفائدة التي تقدمها هذه البرامج، وذلك بحسب كفاءتها ورفعها للإنتاجية. ولعل من البرامج الراسخة في هذا المجال هو برنامج HDPOS Smart والذي سنقدم مناقشة حوله في هذا المقال.

ما هو برنامج HDPOS Smart؟

HDPOS Smart برنامج يعمل على أجهزة الكومبيوتر مع إمكانية العمل كتطبيق ويب، تبادر الشركات في استخدامه من أجل أتمتة معدات الفواتير المرتبطة بعمليات البيع بالتجزئة. أو قنوات البيع والأدوات المالية الأخرى المتعلقة بالبيع والفوترة وما إلى ذلك.

كما أن البرنامج يتسم بأنه من أفضل البرامج في مجاله، حيث أن مزود الخدمة الخاص به وهو Hyperdrive يجعل البرنامج حلّاً في متناول كل أحجام الأعمال. لاسيما وأنه يساعد في عمليات البيع بالتجزئة، وتبسيط مراكز الخدمة أو الإصلاح.

من ناحية أخرى، تتمثل الفائدة الرئيسية للبرامج بأنه يقوم بالعمل على مبدأ مركز بيانات للطلبيات والأدوات التي يقدمها العملاء. الأمر الذي يسهل على الشركات تتبع أوامر الإصلاحات في حال وجدت، ويقوم البرنامج على وضع الخطط والتقديرات المنطقية وحسابات التكاليف والفواتير.

علاوة على ذلك، هذا البرنامج تم تطويره بواسطة شركة التكنولوجيات Hyperdrive IT والتي سعت إلى جعل برنامجها متكاملاً ليشمل جوانب معالجة المخزون والمعالجة المالية، وتقديم الخدمة لمنافذ البيع المختلفة كالملابس، الأحذية، المطاعم، المقاهي، وغير ذلك الكثير، ويضمن إتمام الكثير من الأنشطة المالية التي تحتاجها شركات البيع بالتجزئة.

ما هي مزايا برنامج HDPOS Smart؟

تتكون المزايا الأساسية للبرنامج مما يلي:

• الفوترة السريعة.
• نماذج الدفع المتعددة.
• إدارة الصرف.
• دفع الضرائب.
• إدارة المخزون.
• عائدات المبيعات.
• الحجز المسبق.
• الرسائل القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني.
• Barcode Scanner.
• بطاقات الهدايا.
• إدارة البيانات.
• طرق دفع متعددة.
• التكامل مع بوابات الدفع.
• الفواتير غير الورقية.

ما هي خصائص برنامج HDPOS Smart؟

تتمثل الفائدة الأساسية للبرنامج بامتلاكه لخصائص تمكن المستخدمين من القيام بعمليات دفع سريعة بشكل سهل، إضافةً إلى دفع الضرائب والفواتير، إضافةً إلى إدارة المخزون، وإمكانيات وصول سهلة. وخصائصه هي:

• عمليات الدفع السريعة

بلا شك، تساهم خاصية كهذه في جذب رضى أكبر من قبل العملاء، حيث أن العميل يندفع أكثر وراء طرق الدفع السهلة والسريعة في أكثر الأحيان. كذلك يقدم البرنامج إمكانيات دفع سريعة بشكل سلس، مما يسهل عمليات الدفع على كل من تجار التجزئة، أو المستهلكين عن طريق الأتمتة.

علاوة على ذلك، يوفر البرنامج إمكانيات دفع بدون لوحات مفاتيح من أجل تسهيل عمليات الدفع التي تقام من خلال الأجهزة المحمولة الخاصة بالعملاء.

• سهولة إعداد الفواتير والضرائب

يعمل برنامج HDPOS Smart كنظام فوترة يمتلك قاعدة بيانات للمبيعات والبيانات المالية. الأمر الذي يسهل على الشركات تقديم الضرائب أو التقارير المالية، كذلك المعلومات المالية المهمة عند نهاية كل شهر. كما يمكن أتمتة العمليات بحيث تكون احتمالية الأخطاء قليلة للغاية.

• إدارة المخزون

يأتي البرنامج بالفعل مزوداً بنظام إدارة مخزون قوي بما يسمح لتجار التجزئة بمتابعة مخزونهم الفعلي. سواءً كانت المواد خام أو منتجات وسلع يمكن بيعها بالفعل. كما توفر إدارة المخزون طرق مبسطة من أجل ضمان عمليات التسليم الفعالة.

• إمكانيات وصول سهلة

من ناحية إمكانيات الوصول، يتيح البرنامج دعماً كاملاً للطرق المتنوعة للدفع أي منافذ ومنصات دفع مختلفة. إضافةً إلى لغات متعددة، بينما بالنسبة للشركات فإن هذه الخاصية تجعل الوصول إلى الجمهور العالمي أسهل بكثير وأكبر سلاسة.

ما هي خطط تسعير برنامج HDPOS Smart؟

تتوزع خطط تسعير البرنامج وفقاً لما يلي:

• للأسف، لا تتوفر نسخة تجريبية مجانية للبرنامج.
• إصدار Single Computer بتكلفة 22$ شهرياً.
• إصدار Client Server بثمن 40$ شهرياً.
• كما هناك اشتراك Cloud Setup بقيمة 70$ كل شهر.

ما هي متطلبات برنامج HDPOS Smart؟

تتوزع متطلبات عمل البرنامج وفقاً لما يلي:

متطلبات جهاز الكومبيوتر

• مساحة على القرص الصلب بمقدار 80GB.
• ذاكرة وصول عشوائي RAM بمساحة 2GB أو أكثر.
• نظام تشغيل Windows 7.

متطلبات خادم العميل

• معالج intel-Core i5 بسرعة 1 GHz.
• مساحة على القرص الصلب 250GB.
• ذاكرة الوصول العشوائي RAM: 8GB.
• نظام تشغيل Windows 7.

إضافةً إلى متطلبات أخرى متعلقة بقارئ الباركود والطابعة وغير ذلك.

ما هي سلبيات البرنامج؟

• يعيب البرنامج عدم وجود خدمة عملاء، بالتالي يشتكي بعض المستخدمين من إرسالهم رسائل بريد إلكتروني للشراء أو الاستفسارات دون أي رد.
• يصرح مستخدمين أن خدمة العملاء سيئة كما أنه يحدث أخطاء في المحاسبة أحياناً.
• احتواء نقاط البيع على أمور غير مطلوبة.

ختاماً

أحدث البرنامج بحسب الآراء فروقات كبيرة في الطرق التي اعتاد عليها المستخدمين في إدارة أعمالهم، حيث مكنهم من اتخاذ قرارات أفضل علاوة على بيع منتجات أكثر أهمية وفائدة. كذلك أتاح البرنامج لمستخدميه سيطرة أكبر على التمويل والقلق أصبح لديهم بمستوى أقل فيما يخص متابعة الأسهم. هل ترى أن استخدام برنامج كهذا قد يرفع من نسب الإيرادات أو يحقق نسب ربح أكبر؟ ولماذا؟